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PDF/A-3

Informations générales

Titre Portable Document Format (Archival)
Catégorie Formats textuels
Abréviation PDF/A, PDF/A-3, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u
Extension de fichier .pdf
Mime Type application/pdf
Pronom PUID fmt/479, fmt/480, fmt/481
Version PDF/A-3 (correspond à ISO-32000-1 ou à la version PDF 1.7) avec PDF/A-3a, PDF/A-3b et PDF/A-3u (2012)
PDF/A-1 et PDF/A-2 sont également publiés. Comme aucune des versions PDF/A ne remplace une autre, toutes les versions sont valables au même titre.

 

Description

PDF/A-3 est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage. Le format a été spécifié dans la norme «ISO-19005-3 – Document management – Electronic document file format for long-term preservation». Cette norme correspond à la version PDF ISO 32000-1. La norme ne donne que la liste des fonctions de chacune des versions PDF qui sont obligatoires, recommandées, restreintes ou interdites.
On fait la distinction entre
PDF/A 3a: conformité intégrale à la norme PDF/A
PDF/A 3b: satisfait aux exigences minimales de PDF/A (l’accessibilité, conformément au paragraphe 508 de l’acte juridique «US Rehabilitation Act», fait défaut);
PDF/A-3u: comme PDF/A-3b, mais en plus l'ensemble du texte est reproduit en Unicode afin qu'il puisse être indexé et affiché.

Evaluation

Ouverture du format: 4
PDF/A-3 repose sur la version ISO-32000-1 du cahier des charges PDF, qui repose elle-même sur la version 1.7 élaborée par l’entreprise Adobe Systems. PDF/A-3 est publié en tant que norme ISO 19005-3 et donc ouvert.

Licence libre: 1
Le critère de licence libre est rempli uniquement pour le fichier PDF/A-3, en particulier car il n'est pas possible d'utiliser tous les algorithmes de compression. Les fichiers encapsulés peuvent cependant comporter des licences.

Diffusion: 1
PDF/A-3 correspond à la version PDF ISO-32000-1 (avec certaines restrictions). Cette version est de plus en plus utilisée. PDF/A-3 lui-même est encore peu répandu et peu connu.

Fonctionnalités: 3
A une exception près, les fonctionnalités sont identiques à celles de PDF/A-2.
Au contraire de PDF/A-2, tous les fichiers encapsulés sont autorisés.

Implémentation: 3
Il existe différents outils permettant de créer des documents PDF/A, parmi lesquels figurent également des produits open source. Les fichiers PDF/A peuvent être lus avec tous les lecteurs de PDF (par ex. Adobe Reader). Il existe cependant très peu de lecteurs permettant de lire la structure d'un portfolio PDF.

Densité de mémorisation: 2
PDF/A-3 est en règle générale compact. Au contraire de PDF/A-2, les fichiers encapsulés de tout type nécessitent cependant davantage de mémoire.

Vérifiabilité: 2
Les fichiers PDF/A-3 peuvent être reconnus au moyen de la séquence d'octets. Il existe de nombreux validateurs. Les fichiers encapsulés ne peuvent cependant pas être reconnus ni validés.

Bonnes pratiques: 1
PDF/A-3 n’est encore que peu utilisé, mais il est accepté comme format d’archivage par de nombreuses archives.
PDF/A-3 ne convient pas à l'archivage à long terme ni aux archives publiques. Il peut cependant être intéressant pour d'autres archives, comme p. ex. les archives d'entreprises pour lesquelles les durées d'archivage sont limitées.

Perspectives: 1
La norme PDF/A-3 ne s'imposera très vraisemblablement pas pour l'archivage à long terme.
De nouvelles versions sont développées, mais elles n'annulent pas cette version.

Classes de formats: Ø
PPDF/A-3 a été conçu spécifiquement pour l’archivage, mais ne répond pas aux exigences relatives à l'archivage à long terme.

 

Conclusion

PDF/A-3 n'est pas un format adapté à l’archivage à long terme.
Les Archives devraient encourager le stockage des documents administratifs dans la norme PDF/A-1 ou PDF/A-2. Si des documents sont enregistrés sous forme de portfolio PDF/A-2, il faut veiller à ne pas utiliser une structure de contenu importante. Les bonnes pratiques montrent clairement que pour le PDF/A, non seulement la reproduction visuelle, mais également la facilité de recherche et l'extraction sont des conditions, raisons pour lesquelles le niveau de conformité U devrait être préféré au B.

Planification de la pérennisation

La méthode de compression JBIG2 autorisée dans le PDF/A sauvegarde une seule fois des symboles d’égale valeur et les utilise à plusieurs reprises dans tout le document. Ce procédé appelé pattern matching and subsititution (PMS) a pour conséquence, lors de certaines implémentations et configurations, de remplacer des signes par d’autres dans les textes. Comme l’erreur est irréversible et qu’il est impossible d’établir si le procédé PMS erroné a été utilisé ou pas, le CECO recommande de renoncer pour le moment à la compression JBIG2 lors de la création de fichiers PDF. Pour plus de détails, voir https://kost-ceco.ch/cms/index.php?jbig2-compression_fr.

Références

ISO 19005-3:2012
Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
https://www.iso.org/standard/57229.html
[payant]
ISO 32000-1:2008
Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7
https://www.iso.org/standard/51502.html
[payant]

Bibliographie

CECO
PDF/A-2 et PDF/A-3: quelles nouveautés?
Etude du CECO, 2013
https://kost-ceco.ch/cms/index.php?pdf-a-2_3_study_fr
PDF Tools AG (ed)
White Paper: PDF/A - der Standard für die Langzeitarchivierung
https://www.pdf-tools.com/public/downloads/know-how/whitepaper-pdfa-standard-iso-19005-de.pdf
PDF Association
https://www.pdfa.org/

Articles connexes

PDF, PDF/A-1, PDF/A-2

Catalogue des formats de données d'archivage Cfa
version 5.1, déc. 2017 - last update: georg.buechler - Wed, 10 Jan 2018 [12:19:49]