Merkblatt Ablieferungen aus Fachanwendungen

Zielsetzung

In den vergangenen 20 Jahren haben sich verschiedene KOST-Projekte und einzelne KOST-Trägerarchive mit dem Export von archivwürdigen Dokumenten und Daten und der digitalen Ablieferung aus Fachanwendungen (FA) befasst. In diesem Dokument werden die verallgemeinerbaren Erfahrungen gesammelt und als generisches Merkblatt für Ablieferungen aus Fachanwendungen zusammengefasst.
Es richtet sich an Records Manager/innen, Archivare/innen und Softwarelieferanten für die Implementierung von Prozessen und Schnittstellen. Dabei gehen die Erläuterungen über den reinen Ablieferungsschnittstellenstandard und den SIP-Export hinaus und es werden organisatorische, prozessuale und funktionale Aspekte beleuchtet.