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In quasi tutti i Cantoni, i Comuni sono responsabili del rilascio delle licenze edilizie, spesso utilizzando documenti e/o software vincolanti a livello cantonale e coinvolgendo gli uffici cantonali per aspetti particolari (protezione delle acque, siti contaminati, protezione dei monumenti storici, ecc.) I permessi di costruzione archiviati, e in particolare i piani di costruzione, sono importanti documenti d'archivio che vengono spesso richiesti per essere utilizzati nei corrispondenti archivi statali.
I processi di approvazione elettronica vengono promossi sia nelle comunità di sviluppo intercantonali come CAMAC e Inosca sia dai singoli Cantoni.
Il KOST sta attualmente chiarendo lo stato di armonizzazione e standardizzazione dell'archiviazione digitale ed elettronica a lungo termine dei fascicoli digitali delle licenze edilizie.
