OOXML

Offenheit: 4
OOXML ist offen publiziert und seit 2006 ein Ecma International Standard (Ecma-376) sowie seit 2012 ein publizierter ISO/IEC-Standard (aktuell ISO/IEC 29500-1:2016). Der ZIP-Komprimierungsalgorithmus ist ebenfalls offengelegt und frei zugänglich (http://www.info-zip.org/).

Lizenzfreiheit: 3
Office Open XML ist frei verfügbar und kopierbar. Das Format enthält jedoch Patente, die nur jeweils für die aktuelle Version freigegeben sind. Die verwendeten Schriften fallen nicht unter die Lizenzfreigabe, was bei der späteren Verwendung zu Problemen mit den Rechten bei den geschützten Schriften führen könnte.

Verbreitung: 4
Als Dateiformat von MS Office ist OOXML sehr weit verbreitet.

Funktionalität: 4
OOXML kann alle vorstellbaren signifikanten Eigenschaften von Textdokumenten repräsentieren. Es gelten jedoch dieselben Einwände wie für das Format ODF: Die Darstellungserhaltung bei Konvertierungen ist mangelhaft, da in OOXML die Schriften und wohl auch die Farbräume nicht eingebettet sind. Die Dateien können Makros enthalten, was eine zuverlässige Anzeige der Dokumente ebenfalls stören kann. Zudem ist die vorhandene Schreibschutz-Option aus archivischer Sicht problematisch

Implementierung: 3
Neben der nativen Implementierung in MS Office existieren weitere unabhängige, jedoch vermutlich nicht vollständige Implementierungen.

Speicherdichte: 3
Durch den Einsatz von ZIP-Komprimierung wird eine relativ hohe Speicherdichte erreicht.

Verifizierbarkeit: 2
Die Erkennung ist nur durch die Extension möglich. Ein spezieller Validator existiert nicht.

Best Practice: 1
Das Format wird in der Archivwelt weiterhin als Arbeitsformat, nicht als Archivformat eingeschätzt.

Perspektive: 2
Aufgrund der weiten Verbreitung des Formats in den Verwaltungen, und zur Vermeidung von Migrationen, ist eine Verwendung als Archivformat denkbar.

Formatklasse: B
Das Format wird in den aktuellen Versionen von MS Office angewendet.