PDF/A-2

Informations générales

Titre	Portable Document Format (Archival)
Catégorie	Formats textuels
Abréviation	PDF/A, PDF/A-2, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
Extension de fichier	.pdf
Mime Type	application/pdf
Pronom PUID	fmt/476, fmt/477, fmt/478
Version	PDF/A-2 (correspond à ISO-32000-1 ou à la version PDF 1.7) avec PDF/A-2a, PDF/A-2b et PDF/A-2u (2011) – PDF/A-1 et PDF/A-3 sont également publiés. Comme aucune des versions PDF/A ne remplace une autre, toutes les versions sont valables au même titre.

   

Description

PDF/A-2 est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage. Le format a été spécifié dans la norme «ISO-19005-2 – Document management – Electronic document file format for long-term preservation». Cette norme correspond à la version PDF ISO 32000-1. La norme ne donne que la liste des fonctions des versions PDF à la base qui sont obligatoires, recommandées, restreintes ou interdites. Si les fonctionnalités Layer ou Portfolio PDF sont utilisées la perte d'informations lors de l'impression n'est pas exclue.
On fait la distinction entre
PDF/A 2a: conformité intégrale à la norme PDF/A;
PDF/A 2b: satisfait aux exigences minimales de PDF/A (l’accessibilité, conformément au paragraphe 508 de l’acte juridique «US Rehabilitation Act», fait défaut);
PDF/A-2u: comme PDF/A-2b, mais en plus, l'ensemble du texte est reproduit en Unicode afin qu'il puisse être indexé et affiché.

    

Evaluation

Ouverture du format: 4 PDF/A-2 est fondé sur la version ISO-32000-1 du cahier des charges PDF, qui repose elle-même sur la version 1.7 élaborée par l’entreprise Adobe Systems. PDF/A-2 est publié en tant que norme ISO 19005-2 et donc ouvert. Licence libre: 3 Le critère de licence libre est rempli, en particulier car il n'est pas possible d'utiliser tous les algorithmes de compression. Diffusion: 4 Dans la production, PDF/A-2 à entre-temps en grande partie remplacé PDF/A-1. Fonctionnalités: 4 Contrairement à la version PDF ISO-32000-1, la production de son/vidéo et les objets JavaScript ne sont pas autorisés. Les objets structurés (textes, graphiques vectoriels, graphiques matriciels) sont conservés pour autant qu’ils soient encapsulés. La reproduction visuelle et l'ordre naturel de lecture sont garantis. WYSIWYG est assuré moyennant quelques petites restrictions. Contrairement à PDF/A-1 la transparence, la compression JPEG2000, les couches (layer) ainsi que le portfolio PDF (l'intégration de fichiers PDF/A-1 ou PDF/A-2) sont autorisés. PDF/A-2a et PDF/A-2u conservent l'extraction du texte et la recherche en plein texte, qui ne sont en revanche pas garantis avec PDF/A-2b. Implémentation: 4 Il existe différents outils permettant de créer des documents PDF/A, parmi eux également des produits open source. Les fichiers PDF/A peuvent être lus avec tous les lecteurs de PDF (p. ex. Adobe Reader). Densité de mémorisation: 3 PDF/A-2 est en règle générale compact. Au contraire de PDF/A-1, la compression JPEG2000 est autorisée et la densité de mémorisation peut ainsi aussi être plus élevée. L'encapsulation des polices nécessite toutefois davantage de mémoire que dans PDF. Vérifiabilité: 4 Les fichiers PDF/A-2 peuvent être reconnus au moyen de la séquence d'octets. Il existe de nombreux validateurs. Bonnes pratiques: 4 PDF/A-2u est accepté et utilisé comme format d'archivage par plusieurs services. PDF/A-2 convient particulièrement à l'archivage à long terme. Perspectives: 4 La norme PDF/A-2b s'est imposée pour l'archivage à long terme aux côtés de PDF/A-1b. De nouvelles versions sont développées, mais elles n'annulent pas cette version. Classe de formats: B Le format est actuellement en usage.

    

Conclusion

PDF/A-2 est un format très approprié pour l’archivage à long terme.
Les services d’archivage devraient encourager le stockage des documents administratifs dans la norme PDF/A-2u. Les bonnes pratiques en matière de PDF/A montrent que non seulement la reproduction visuelle, mais également la facilité de recherche et l'extraction sont des conditions, raisons pour lesquelles le niveau de conformité U devrait être préféré au B. Si des documents sont enregistrés sous forme de portfolio PDF/A-2, il faut veiller à ne pas utiliser une structure de contenu importante.

   

Planification de la pérennisation

La méthode de compression JBIG2 autorisée dans le PDF et le PDF/A sauvegarde une seule fois des symboles d’égale valeur et les utilise à plusieurs reprises dans tout le document. Ce procédé appelé pattern matching and subsititution (PMS) a pour conséquence, lors de certaines implémentations et configurations, de remplacer des signes par d’autres dans les textes. Comme l’erreur est irréversible et qu’il est impossible d’établir si le procédé PMS erroné a été utilisé ou pas, le CECO recommande de renoncer pour le moment à la compression JBIG2 lors de la création de fichiers PDF. Pour plus de détails, voir https://kost-ceco.ch/cms/index.php?jbig2-compression_fr.

    

Références

ISO 19005-2:2011
Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
https://www.iso.org/standard/50655.html
[payant]

ISO 32000-1:2008
Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7
http://www.iso.org/standard/51502.html
[payant]

   

Bibliographie

CECO
PDF/A-2 et PDF/A-3: quelles nouveautés?
Etude du CECO, 2013
https://kost-ceco.ch/cms/index.php?pdf-a-2_3_study_fr

PDF Tools AG (ed)
White Paper: PDF/A - der Standard für die Langzeitarchivierung
https://www.pdf-tools.com/public/downloads/know-how/whitepaper-pdfa-standard-iso-19005-de.pdf

PDF Association
https://www.pdfa.org/

   

Catalogue des formats de fichiers pour l'archivage

version 7.0, juin 2024