PDF/A bei Tabellenkalkulation

Offenheit: 4
PDF/A ist ein ISO-Standard.

Lizenzfreiheit: 3
Dieses Kriterium ist grundsätzlich erfüllt für PDF/A; es ist jedoch darauf zu achten, dass keine lizenzierten Schriften oder Kompressionsalgorithmen (Verschlüsselungsalgorithmen ab PDF/A-2) verwendet werden.

Verbreitung: 4
PDF/A ist in den Versionen 1 und 2 weit verbreitet.

Funktionalitaet: 1
Einzig die optische Erscheinung von Spreadsheets kann bewahrt werden, die Funktionalität geht verloren. Die Konvertierung ist oft unvollständig, zum Beispiel weil ein ungeeigneter Druckbereich gewählt wurde oder bei mehreren Tabellenblättern in einer Datei.

Implementierung: 2
Es existieren verschiedene Tools zur Erzeugung von PDF/A-Dokumenten, aber die Konvertierung ist oft unvollständig (siehe oben). Gelesen werden können die PDF/A-Dateien mit allen PDF-Readern.

Speicherdichte: 2
Die Speicherdichte ist geringer als diejenige der Originalformate.

Verifizierbarkeit: 3
PDF/A-Dateien können mittels Bytesequenz erkannt werden. Es existiert eine Vielzahl von Validatoren. Nicht verifiziert werden kann jedoch, ob alle Informationen der Originaldatei konvertiert wurden.

Best Practice: 1
Das Format wird von Archiven bereits übernommen, allerdings hat es sich für Tabellenkalkulations-Dateien wegen der limitierten Funktionalität und der möglichen Probleme bei der Konvertierung als ungeeignet herausgestellt.

Perspektive: 1
Die dargelegten Limiten von PDF/A für die Archivierung von Tabellenkalkulations-Dateien lassen eine verbreitete Verwendung zu diesem Zweck unrealistisch erscheinen.

Formatklasse: Ø
PDF/A ist für die Archivierung von Tabellenkalkulations-Dateien weitgehend ungeeignet