21 Juli 2024
Les collections de fichiers posent de grands défis à de nombreux services d’archives. Des questions telles que : « qu’a-t-on le droit d’éliminer ? », « comment gérer de grandes quantités de fichiers ? » ou encore « quels outils peuvent être utilisés pour la validation de formats ? » sont monnaie courante dans la plupart des services d’archives.
Avec Fix it !, nous entendons faire un peu la lumière sur ces questions. À l'aide d'exemples pratiques et de discussions stimulantes, nous souhaitons créer une communauté et une base de connaissances qui contribueront à surmonter le « défi posé par les collections de fichiers ».
Les Archives nationales du Liechtenstein ont été chargées de reprendre l'héritage numérique du Liechtensteiner Volksblatt AG, qui a cessé de paraître en mars 2023 après 145 ans d'existence. L'héritage électronique du Liechtensteiner Volksblatt comprend les types de fichiers les plus divers tels que des vidéos, des PDF, des photos, le site web ainsi que le compte Instagram archivé. Au total, il s'agit d'environ 780.000 fichiers et de 4 TB de données. La question se pose maintenant de savoir comment gérer un versement aussi important et hétérogène. Comment vérifier, évaluer et exploiter ? Existe-t-il des possibilités d'automatisation ? L'équipe des Archives nationales du Liechtenstein présente ses concepts et les outils utilisés.
Les Archives d'État de Schaffhouse présentent leur flux de travail pour le traitement des dépôts de fichiers. Du premier contact avec le service à la mise en paquet, toutes les étapes sont mises en lumière. Dans ce contexte, les Archives de l'État souhaitent montrer quels conseils et astuces concernant la programmation, l'édition et la gestion des données peuvent être utiles aux petites archives. Comme "Fix it !" vit de la discussion, les Archives de l'Etat se réjouissent de recevoir d'autres suggestions et critiques de la part de la communauté professionnelle.
Les enseignements tirés des discussions et les applications qui en découlent seront publiés sous forme de contribution sur le wiki consacré aux collections de fichiers.
Fix it ! se déroulera si nécessaire en deux langues. Une partie de la manifestation sera retransmise en direct, il est recommandé de se rendre sur place.
Vous pouvez vous inscrire jusqu'au 29 août par e-mail à Johannes Hafner (johanneshafnershch).
2024-09-05_FixIt_Programm_D/F.pdf, 246.7K, 29.07.24