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Normes et standards

Le CECO élabore et entretient des normes et des standards dans le domaine de l'archivage numérique. Il s'engage également dans l'association eCH pour les normes de cyberadministration.

Exigences de base en matière d'archivage électronique

Les Exigences de base sont un document concis et abstrait qui servira de marche à suivre pour l’archivage numérique et de check-list pour la direction des archives. Il est conforme au modèle et aux lignes directrices du modèle de référence OAIS.

Exigences de base pour les Records Management Systems du point de vue archivistique

Les archives sont parmi les principaux intéressés du Records Management, grâce à leur rôle important dans le cycle de vie des documents, même si les archives n’ont pas impérativement un rôle de direction ou de coordination lors de l’introduction de RM. Lors de l’évaluation et de l’introduction de Records-Management-Systems (RMS), elles doivent principalement s’assurer des exigences qui permettront un archivage numérique ultérieur ordonné des documents gérés dans ces systèmes.

Planification de la pérennisation: Preservation Planning Expert Group (PPEG)

Le PPEG du CECO observe l'évolution des formats de fichiers d'archivage, recense les changements et propose (le cas échéant) des recommandations.

Le KOST-CECO Preservation Process contribue à obtenir ce contenu accessible et compréhensible.

Spécifications cadres pour l’archivage numérique (bentō)

bentō comprend des spécifications et des outils pour les quatre interfaces principales de l'archivage numérique: SIP, AIP, DIP et information de description. Les normes sont fixées de manière à satisfaire les exigences en matière d’archivage numérique telles qu’elles ont été définies dans les 'Exigences de base en matière d’archivage électronique' du CECO.

Interface d'informations descriptives (xIsadg)

Le bureau du CECO a collaboré au groupe initié par les Archives de la ville de Zurich qui a défini un mappage standardisé des métadonnées en provenance d’eCH-0160 d’après le standard de facto xlsadg issu du projet bentō.

Recommandations de format TIFF

Le Tagged Image File Format (TIFF) est un format de fichiers pour stocker des images. Générer un fichier TIFF est relativement simple étant donné que le format peut être adapté individuellement. L’inconvénient qui en résulte est qu’il est très complexe. En effet, certains logiciels supportent difficilement la diversité des fichiers TIFF valides possibles. Du point de vue de la planification de la pérennisation, il est essentiel de décrire plus précisément ce qu’est un TIFF adapté pour l’archivage.

Livres blancs

Les livres blancs sont des documents de travail issus de projets du CECO. Ils sont publiés sur le site web du CECO pour faciliter la discussion.

Cyberadministration (eCH)

Le groupe spécialisé archivage numérique d’eCH est le comité que toutes les personnes impliquées (les archives, les entreprises du secteur d'activité des logiciels d'archivage et de conseil en particulier ainsi que des personnes issues d'institutions de formation et de recherche) dans l'archivage numérique sont réunis. Ainsi, il offre un cadre de projet de normalisation généralisée.