L'arrangement administratif spécifie la structure du CECO.
La commission de surveillance, qui se compose des directeurs des archives membres, est l’organe supérieur du CECO. Elle approuve le règlement, le budget, les comptes, le rapport annuel et les différents projets. C’est également elle qui élit le comité de direction et son représentant.
Actuellement, la commission de surveillance est présidée par Reto Weiss des Archives de l'Etat des Grisons.
Le comité de direction, qui est placée sous la responsabilité directe de la commission de surveillance, est l’organe de conduite du CECO. Il se compose de cinq membres, élus pour trois ans. Le comité de direction est responsable de l’engagement et de la conduite des collaborateurs du CECO. Il se réunit lorsque les circonstances l’exigent, mais au moins une fois par semestre. Actuellement, les membres du comité de direction sont :
Esther Baur, Archives de l'Etat de Bâle-Ville
Claudia Engler, Bibliothèque de la Bourgeoise de Berne (présidente)
Pascal Föhr, Archives cantonales Soleure
Delphine Friedmann, Archives cantonales vaudoises
Jutta Hafner, Archives cantonales Appenzell Rhodes-Extérieures
Le conseil consultatif soutient le bureau du CECO depuis 2024. Sa fonction est d’ouvrir le bureau à des perspectives supplémentaires et de jeter un regard extérieur. Il peut en outre signaler des thématiques et développements d’avenir importants. Il s'agit là de la mise en œuvre d'une mesure importante du domaine d'action « innovation et radar technologique » de la stratégie 2022-2026 du CECO.
Les membres ont été élus officiellement lors de la séance de la commission de surveillance du 15.11.2023 :
Christian Keitel, Prof. Dr. Christian Keitel - Landesarchiv Baden-Württemberg (landesarchiv-bw.de)
Heinz Looser, www.vorfahren-nachfahren.ch, www.unsereGeschichte.ch
Basma Makhlouf Shabou, Makhlouf Shabou Basma - Professeure HES associée, responsable du Master en Sciences de l'information - Suchen Sie nach Mitarbeiter - HES-SO
Ruedi Mumenthaler, Rudolf Mumenthaler | Universitätsbibliothek Zürich | UZH
