Version actuelle: 2 (2017), ou ISO 32000-2:2017
Versions précédentes: 1.0 (1993), 1.1 (1994), 1.2 (1996), 1.3 (1999), 1.4 (2001), 1.5 (2003), 1.6 (2005), 1.7 (2006, ou ISO 32000:2008)
Description
Le «Portable Document Format» (PDF) est un format de fichier pour documents indépendant de la plate-forme. Le format de mémorisation et d’échange PDF est très répandu et apprécié. Il repose sur un langage de description de page à base vectorielle (développement basé sur PostScript) assurant l’évolutivité de la présentation.
Evaluation
Ouverture du format: 4
Le Portable Document Format (PDF) a été conçu par Adobe Systems et publié au moyen du PDF Reference Manual. PDF 1.7 a été standardisé en juillet 2008 en tant que norme ISO 32000-1. Les versions futures de PDF ne seront plus élaborées par Adobe, mais au moyen du processus de standardisation ISO; dernière version en date 2.0 (ISO 32000-2:2017)
Licence libre: 3
PDF ne fait pas l’objet d’une licence. La question de la licence pour les polices ou les algorithmes de compression utilisés doit être clarifiée au cas par cas.
Diffusion: 4
PDF existe depuis 1993 et est très répandu. La version 2 actuelle est disponible depuis juillet 2017. Il existe de nombreux outils sur diverses plateformes pour la conversion du format texte en PDF.
Fonctionnalités: 3
Tous les formats usuels de cette catégorie peuvent être convertis en PDF sans perte. Le contenu des fichiers peut faire l’objet d’une recherche intégrale du texte.
La mise en page peut être identique à l’original à condition de s’assurer que les polices et les espaces de couleur soient disponibles (par exemple en les encapsulant lors de la génération du fichier PDF).
Outre la structure, les documents PDF peuvent comporter des éléments interactifs comme des signets, des commentaires ou des champs de formulaire, ainsi que des objets audio/vidéo, de la transparence, des niveaux, des JavaScripts et des fichiers intégrés.
Des passages de texte, des tableaux et des graphiques (ou des parties de ceux-ci) provenant de documents PDF peuvent être collés dans d’autres programmes d’application pour y être traités.
Implémentation: 4
Il existe un grand nombre d’outils permettant de convertir différents formats en PDF. Citons PDFlib, PDF-Writer, Acrobat Distiller, MS Office 2016. Il existe de nombreuses visionneuses de PDF, parmi lesquelles également des produits open source.
Densité de mémorisation: 3
L’encombrement des documents PDF est en général relativement modeste. La compression permet de réduire la taille des fichiers PDF; consulter toutefois les considérations sur la compression des données.
Vérifiabilité: 4
La reconnaissance peut se faire grâce à l'extension ainsi qu'à la séquence d'octets correspondante. Les dernières versions comprennent des validateurs spéciaux.
Bonnes pratiques: 2
PDF est un format d’enregistrement et d’échange de données apprécié, très utilisé dans les administrations. Les documents sont convertis dans ce format dès qu’ils se trouvent sous leur forme définitive et ne seront plus modifiés. Les versions actuelles de PDF sont généralement utilisées à cet effet. Elles peuvent disposer de fonctionnalités comme le Web2.0 ou JavaScript et le chiffrement, qui ne sont pas appropriées dans le cas d’un archivage à long terme.
Les archives prennent en charge peu de PDF, car elles préfèrent les PDF/A.
Perspectives: 1
Il est prévisible que la popularité et la simplicité accrue de PDF sera accompagnée d’un développement continu. Les versions récentes de PDF comportent d’innombrables extensions faisant l’objet d’un brevet ou d’une licence et des fonctionnalités posant des problèmes pour l’archivage.
Classes de formats: B
Le format couvre les besoins d’utilisation globaux.
Conclusion
PDF est un format qui se prête en principe à l’archivage. Il faut toutefois prendre garde aux problèmes potentiels dus aux fonctionnalités spéciales et aux objets encapsulés. C’est pourquoi il est préférable de recourir si possible à PDF/A pour l’archivage. Dans le cas des documents dont la mise en page est importante pour l’archivage, il faut donc veiller à ce que tout le contenu, en particulier les images, les polices et les espaces de couleur soient encapsulés. La prudence est de mise lors du recours aux fonctions problématiques comme le Web2.0 ou JavaScript, les données intégrées et la production de sons ou de vidéos.
