Il PPEG coordina le attività del CECO nell'ambito della pianificazione della conservazione (preservation planning). Il gruppo è responsabile dello sviluppo continuo del Catalogo dei formati di file archivistici (Cfa), ed esamina in dettaglio questioni specifiche legate ai formati dei file. I risultati di tali analisi vengono pubblicati sul sito web del CECO.
Il PPEG del CECO risponde inoltre regolarmente a domande riguardanti diversi ambiti dell'archiviazione digitale, in particolare sui formati e sulla conversione dei file. Le risposte di interesse generale vengono anch'esse pubblicate sul sito.
