Fix it! Archivierung von Fileablagen gemeinsam angehen

Das Interesse an pragmatischen, praxisnahen Lösungsansätzen zur Archivierung von Fileablagen ist hoch. Daher entschloss sich die Projektgruppe, eine Serie von Folgeveranstaltungen ins Leben zu rufen.

Im Rahmen der Veranstaltung „Fix it! - Archivierung von Fileablagen gemeinsam angehen“ erhalten Archive die Möglichkeit, ihre Herausforderungen bei der Archivierung von Fileablagen vor einer Fachcommunity zu präsentieren. Im Anschluss werden in Kleingruppen mögliche Lösungswege erarbeitet. Setzt ein Archiv einen der vorgeschlagenen Lösungsansätze um, sollen die Erkenntnisse als Bericht ins Wiki zurückfliessen.

• Pro Veranstaltung werden 2-3 Fileablagen besprochen.
• Jedes Archiv hat 5-10 Minuten Zeit, um die Problemstellung zu präsentieren.
• Im Anschluss entscheiden die Teilnehmenden, mit welcher Fileablage sie sich in Kleingruppen auseinandersetzen möchten.
• Zum Schluss werden die Lösungsansätze im Plenum diskutiert.
• Wenn ein Archiv eine Lösungsvariante umsetzt, sollte ein kurzer Bericht für das Wiki verfasst werden. Dieser wird, auf Wunsch anonymisiert, im Wiki publiziert. So soll über die Zeit hinweg das Wiki wachsen und als Nachschlagewerk für diverse Problemstellungen dienen.
• Vor und während der Veranstaltung werden keine Daten geteilt oder eingesehen. Die Präsentation der Fileablagen soll eine generelle Struktur und das Problem zeigen. Dateninhalte sind dabei nicht relevant.

Auf der Seite Fix it! Workshops finden Sie alle bisher behandelten Fragestellungen inkl. eines Berichts des jeweiligen Archivs.

Wenn Sie Ihre Fileablage präsentieren wollen oder einfach mitdiskutieren möchten, melden Sie sich bei Joe Hafner StASH (johannes.hafner@sh.ch, 052 632 7004) für die nächste Veranstaltung an.

05.09.2024 | 14.15 - 17.00 Uhr | Universität Zürich- RAI - Rämistrasse 74/77.

Die Use Cases werden vom Landesarchiv Liechtenstein und dem Staatsarchiv Schaffhausen gestellt.