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beratung
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beratung [2022/03/18 14:32] inge.moser [Dokumente] |
beratung [2022/10/10 11:38] (aktuell) johannes.hafner [Tools] |
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| - | {{:beratung-header-neu.png?600|}} | + | {{:2022-06-29_beratung_header.png?600|}} |
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| In diesem Prozessschritt werden die Grundsätze des Records Managements vermittelt, Ablieferungsbedingungen definiert und Anleitungen, | In diesem Prozessschritt werden die Grundsätze des Records Managements vermittelt, Ablieferungsbedingungen definiert und Anleitungen, | ||
| Die Beteiligten erstellen nach Abschluss dieser Phase ein Beratungsprotokoll und eine Dokumentation mit den wichtigsten Informationen zum Records Management und zur ruhenden Ablage. | Die Beteiligten erstellen nach Abschluss dieser Phase ein Beratungsprotokoll und eine Dokumentation mit den wichtigsten Informationen zum Records Management und zur ruhenden Ablage. | ||
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| + | Bei der Beratung von Amtsstellen sind __zusätzlich__ idealerweise die Paketbildung und die Metadatierung bei den aktenproduzierenden Stellen implementiert . | ||
| ==== Dokumente ==== | ==== Dokumente ==== | ||
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| //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.// | //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.// | ||
| ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
| - | | Checkliste Beratung | Hilfsmittel, um bei Beratungsgesprächen den Stand des Records | + | | Checkliste Beratung | Hilfsmittel |
| == Handreichungen == | == Handreichungen == | ||
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| ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
| | Musterorganisationsvorschriften, | | Musterorganisationsvorschriften, | ||
| - | | Leitfaden / Empfehlungen Records Management | + | | Leitfaden / Empfehlungen Records Management |
| - | | Musterregistraturplan | + | | Musterregistraturplan |
| - | | Datei- und Ordnernamenskonvention | + | | Datei- und Ordnernamenskonvention |
| | Leitfaden Bereinigung; | | Leitfaden Bereinigung; | ||
| - | | Wegleitung Ablieferungsbedingungen | + | | Wegleitung Ablieferungsbedingungen |
| | Absichtserklärung (Private) | | Absichtserklärung (Private) | ||
| - | | Minimales Metadatenset | + | | Minimales Metadatenset |
| == Dokumentation == | == Dokumentation == | ||
| //Die zur Dokumentation und " | //Die zur Dokumentation und " | ||
| ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
| - | | Beratungsprotokoll; Dokumentation Kontakte (Aktennotizen / Statusblatt) | + | | Beratungsprotokoll | Festhalten der Besprechungsinhalte und Beschlüsse aus der Beratung | |
| | Dokumentation Records Management | Die Dokumentation enthält die vom potenziellen Anbieter erstellten Organisationsvorschriften / Weisungen / Reglemente, den Leitfaden zum Records Management, den Registraturplan und die allfällige Absichtserklärung | | Dokumentation Records Management | Die Dokumentation enthält die vom potenziellen Anbieter erstellten Organisationsvorschriften / Weisungen / Reglemente, den Leitfaden zum Records Management, den Registraturplan und die allfällige Absichtserklärung | ||
| Zeile 47: | Zeile 49: | ||
| Bei diesem Schritt sind keine Tools in Gebrauch. | Bei diesem Schritt sind keine Tools in Gebrauch. | ||
| - | ==== Tipps & Tricks ==== | + | ---- |
| + | ===== Tipps & Tricks | ||
| ^Massnahme/ | ^Massnahme/ | ||
/home/kostceco/public_html/kostwiki/data/attic/beratung.1647610342.txt.gz · Zuletzt geändert: 2022/03/18 14:32 von inge.moser
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