Das Interesse an pragmatischen, praxisnahen Lösungsansätzen zur Archivierung von Fileablagen ist hoch. Daher entschloss sich die Projektgruppe, eine Serie von Folgeveranstaltungen ins Leben zu rufen.

Im Rahmen der Veranstaltung „Fix it! - Archivierung von Fileablagen gemeinsam angehen“ erhalten Archive die Möglichkeit, ihre Herausforderungen bei der Archivierung von Fileablagen vor einer Fachcommunity zu präsentieren. Im Anschluss werden in Kleingruppen mögliche Lösungswege erarbeitet. Setzt ein Archiv einen der vorgeschlagenen Lösungsansätze um, sollen die Erkenntnisse als Bericht ins Wiki zurückfliessen.

• Pro Veranstaltung werden 2-3 Fileablagen besprochen.
• Jedes Archiv hat 5-10 Minuten Zeit, um die Problemstellung zu präsentieren.
• Im Anschluss entscheiden die Teilnehmenden, mit welcher Fileablage sie sich in Kleingruppen auseinandersetzen möchten.
• Zum Schluss werden die Lösungsansätze im Plenum diskutiert.
• Wenn ein Archiv eine Lösungsvariante umsetzt, sollte ein kurzer Bericht für das Wiki verfasst werden. Dieser wird, auf Wunsch anonymisiert, im Wiki publiziert. So soll über die Zeit hinweg das Wiki wachsen und als Nachschlagewerk für diverse Problemstellungen dienen.
• Vor und während der Veranstaltung werden keine Daten geteilt oder eingesehen. Die Präsentation der Fileablagen soll eine generelle Struktur und das Problem zeigen. Dateninhalte sind dabei nicht relevant.

Auf der Seite Fix it! Workshops finden Sie alle bisher behandelten Fragestellungen inkl. eines Berichts des jeweiligen Archivs.

Wenn Sie Ihre Fileablage präsentieren wollen oder einfach mitdiskutieren möchten, melden Sie sich bei Johannes Hafner StASH (johannes.hafner@sh.ch, 052 632 7004) für die nächste Veranstaltung an.

14.06.2023 | 14.00 - 16.45 - Staatsarchiv Zürich, grosser Seminarraum.

Use Cases Das Stadtarchiv Bern präsentiert die Fileablage „Führungssystem“ von Schutz und Rettung Bern, welche etwa 2 GB Daten (1'054 Dateien) in gängigen Office-, Bild- und Audioformaten enthält. Beim Ingest der Fileablage in das Testsystem traten Probleme im Bereich der Formatmigration sowie bei Verlinkungen in Dokumenten und den Originaldateien der Dienststelle auf. Das weitere Vorgehen und die Lösung dieser Probleme soll besprochen werden.

Im Use Case der Burgerbibliothek wird ein Schriftstellerinnennachlass mit einem Datenvolumen von 1.42 GB (1'286 Dateien) vorgestellt. Die Erschliessung der Fileablage, die auch Duplikate und unbekannte Dateiformate umfasst, steht noch aus. Im Anschluss an die Präsentation sollen u.a. Fragen zur konkreten Identifizierung der Dateiformate und einer möglichen Teilautomatisierung bei der Erstellung von SIPs diskutiert werden.

Die Personenanzahl ist dieses Mal auf 25 beschränkt!

Anmeldung an Joe Hafner (johannes.hafner@sh.ch)

Wenn Sie für das nächste Fix it! einen Use Case haben, den Sie gerne vorstellen möchten, wenden Sie sich an Joe Hafner (johannes.hafner@sh.ch)