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Phasen bei der Archivierung von Dateiablagen

Archivierung von Dateiablagen gliedert sich in mehrere Phasen, diese wiederum in einzelne Prozessschritte. In Jeder Phase werden unterschiedliche Tools eingesetzt die jeweils einer Phase oder einem Prozessschritt zugeordnet werden können. Die einzelnen Phasen und Schritte sollen hier im Wiki detailliert beschreiben werden.

Erste Phase: Bereitstellung des Aktenangebotes, Aufbereitung und Bewertung und technische Analyse

Bereitstellung behandelt die mit der Ablieferung bzw. Übermittlung einer Dateiablage in Zusammenhang stehenden Fragen.

Aufbereiten und Bewerten bei Dateiablagen meint eine inhaltliche Analyse, auf Grund derer dann erste Bewertungsentscheide gefällt werden, nämlich Umstellen der Ablage, Löschen von Teilen der Ablage und Umbenennen der Ordnerstruktur.

Die Technische Analyse beinhaltet Punkte wie Format- und Formattypenerkennung, Formatvalidierung, De-Duplizierung, Varianten und Versionen erkennen, Volumenanalyse, etc. und die Frage, welche Tools mit Vorteil dafür eingesetzt werden.

Bewertungsfragen inhaltlicher Natur sind nicht das Thema. Angesprochen wird aber die Frage, wie konkret eine Bewertung einer sehr grossen Ablage vorgenommen werden kann. In diesem Zusammenhang sollen Erkenntnisse gewonnen werden, in welcher Reihenfolge technische Analyse und Aufbereitung erfolgen sollen und ob es neben den bekannten Analysetools noch andere Möglichkeiten gibt, welche die Bewertungsarbeit erleichtern können.

Zweite Phase: Paketbildung und Metadatierung

Die Paketbildung und eine erste Metadatierung erfolgt in den Archiven mit unterschiedlichen Tools (docuteam packer, BAR Package Handler und Apache Spark, weniger in der Schweiz gebräuchlich: ByteBarn, PreIngest Toolkit PIT und DIMAG IngestTool)

Diese Tools unterscheiden sich stark bezüglich des generierten SIP-Formats und der Möglichkeiten der Metadatenannotation im generierten SIP, aber auch in den Möglichkeiten, das Paket noch zu bearbeiten und diese Veränderungen zu dokumentieren.

Die verschiedenen Ansätze werden untersucht und verglichen.

Dritte Phase: Metadatenübernahme und Erschliessung im AIS

Metadatenübernahme aus dem Ingest-Prozess

Ergänzende Erschliessung im AIS

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