KOST Wiki

Inhaltsverzeichnis

Sicherung
- Ziel
- Massnahmen
- Dokumente
- Tools
- Tipps & Tricks

Sicherung

Ziel

Die transferierten Daten sind auf den Archivspeicher gespeichert und gesichert und hinsichtlich Integrität und Vollständigkeit geprüft. Im Quellsystem sind die Daten gelöscht, oder so gespeichert, dass sie bis zum Zeitpunkt der Löschung nicht verändert werden. Ggf. sind angebotene, aber nicht übernommene Daten im Quellsystem gelöscht.

Massnahmen

Zentrale Sicherung im Archiv

Die transferierten Daten werden auf den Archivspeichern gesichert. Für die weitere Bearbeitung empfiehlt es sich, eine vollständige Kopie des gesamten Datentransfers in einem temporären Verzeichnis zur Verfügung zu stellen. Dies stellt sicher, dass bei Fehlern (insb. versehentliche Löschung) in der weiteren Verarbeitung auf das ursprüngliche Datenset zurückgegriffen werden kann.

Integritäts- und Vollständigkeitsprüfung

Das gesicherte Datenset wird auf seine Integrität (Hashwert-Dokumentation) und Vollständigkeit (Übernahmeverzeichnis) geprüft.

Löschung angebotene Daten aus dem Quellsystem

Bei Bedarf und Notwendigkeit werden die Daten des Quellsystems mindestens passiviert und somit vor Veränderungen geschützt. Nicht übernommene Daten sollen im Quellsystem durch den Aktenproduzent gelöscht werden.

Dokumente

Arbeitsunterlagen

Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.

Name	Zweck	Beispieldatei
keine?

Handreichungen

Die Externen zur Verfügung gestellten Unterlagen.

Name	Zweck	Beispieldatei
xxx	xxx	xxx
Absichtserklärung	Schreiben, was mit dem Bestand in weiterer Folge passiert	Absichtserklärung Schaffhausen

Dokumentation

Die zur Dokumentation und „Archivierung“ erstellten Unterlagen.

Name	Zweck	Beispieldatei
Hashwert-Dokumentation	Liste der Dateien mit zugehörigen Hashwerten
Übernahmeverzeichnis	Ablegen der Dokumentation bspw. als Datei im AIS bei der Akzession
Dateiverzeichnis
Validierungsprotokoll	Festhalten der Validierungsresultate
Ablieferungsprotokoll	Zusammenfassung der gesamten Ablieferung / kann bspw. Niederschlag im AIS finden unter Bemerkungen zur Akzession; von sehr einfach bis ausführlich möglich
Externer Link	Das ist die Schreibweise für die externe Verlinkung
Direkter Download für Dokumente	So können Dokumente direkt aus dem Wiki gedownloadet werden

Tools

Tool	Funktion	Einsatz in
Bspw. NAS, LTS	Speicherlösung
	Backup
	Repository
Rapidcrc, http://rapidcrc.sourceforge.net/	zur Erzeugung von MD5 Hashcodes und CRC; auch zur Überprüfung von Hashcodes	UAZ

Tipps & Tricks

Dieser Bereich ist dazu da, die Tipps und Tricks der jeweiligen Archive zu sammeln. In der Liste könnt ihr gerne Bulletpoints verwenden, falls euer Trick mehrere Schritte hat. Beachtet, dass die Bulletpoints aber nicht als solche dargestellt werden.

Massnahme/Problem	Trick
xxxxx	xxxxx