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sichtung [2022/03/31 08:20] pascal.foehr [Massnahmen] |
sichtung [2022/10/10 11:22] (aktuell) johannes.hafner [Tools] |
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==== Massnahmen ==== | ==== Massnahmen ==== | ||
+ | |||
+ | == Arbeitskopie == | ||
+ | Es wird eine Arbeitskopie erstellt. | ||
+ | |||
== Vorbesprechung von Struktur und Inhalt der angebotenen Daten == | == Vorbesprechung von Struktur und Inhalt der angebotenen Daten == | ||
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== Liste und Arbeitskopie erstellen == | == Liste und Arbeitskopie erstellen == | ||
- | Es wird eine Liste der angebotenen Daten erstellt und dem Archiv übergeben. Falls möglich, wird dem Archiv eine **Arbeitskopie** der angebotenen Daten übergeben. Ansonsten erstellt das Archiv eine Arbeitskopie. | + | Es wird eine Liste der angebotenen Daten erstellt und dem Archiv übergeben. Falls möglich, wird dem Archiv eine Arbeitskopie der angebotenen Daten übergeben. Ansonsten erstellt das Archiv eine Arbeitskopie. |
==== Dokumente ==== | ==== Dokumente ==== | ||
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- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
- | |||
- | |||
- | ^Massnahme/ | ||
- | |Regelset in Erinnerung rufen| Link der Archivwebsite schicken | | ||
- | | | | ||
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==== Ziel ==== | ==== Ziel ==== | ||
- | Ein erster Bewertungsvorschlag ist erstellt (nicht archivwürdige Teile des Angebots sind gekennzeichnet). | + | Ein erster Bewertungsvorschlag ist erstellt (nicht archivwürdige Teile des Angebots sind gekennzeichnet) |
==== Massnahmen ==== | ==== Massnahmen ==== | ||
+ | |||
== Inhaltliche Sichtung == | == Inhaltliche Sichtung == | ||
- | |||
Einschlägige Informationen werden erhoben: der Entstehungszusammenhang (Provenienz) wird geklärt, der Informationswert und die Qualität der Metadaten (Benennung Ordner) werden eingeschätzt. | Einschlägige Informationen werden erhoben: der Entstehungszusammenhang (Provenienz) wird geklärt, der Informationswert und die Qualität der Metadaten (Benennung Ordner) werden eingeschätzt. | ||
Ebenso werden die Logik und die Tiefe der Ordnerstruktur und die Nachvollziehbarkeit der Ordnerbildung eingeschätzt. | Ebenso werden die Logik und die Tiefe der Ordnerstruktur und die Nachvollziehbarkeit der Ordnerbildung eingeschätzt. | ||
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//Die zur Dokumentation und " | //Die zur Dokumentation und " | ||
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
- | |Bewertungsvorschlag | + | |Bewertungsvorschlag | Dient als Grundlage für die Rücksprache mit dem Aktenproduzenten. Es wird festgehalten, |
+ | |Sichtungsverzeichnis mit Hashwert-Dokumentation | Detailierte Auflistung der Unterlagen.| | ||
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|[[tools|Explorer]]|Dateimanager von Windows| | |[[tools|Explorer]]|Dateimanager von Windows| | ||
|[[tools|Treesize]]|Strukturanalyseprogramm| | |[[tools|Treesize]]|Strukturanalyseprogramm| | ||
- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
- | ^Massnahme/ | ||
- | | | ||
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==== Ziel ==== | ==== Ziel ==== | ||
- | Eine erste grobe technische Sichtung ist vorgenommen, sofern eine Arbeitskopie | + | Eine erste grobe technische Sichtung ist vorgenommen |
==== Massnahmen ==== | ==== Massnahmen ==== | ||
== Einhaltung Transfervorgaben prüfen == | == Einhaltung Transfervorgaben prüfen == | ||
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- | |||
- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
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- | ^Massnahme/ | ||
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- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
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- | ^Massnahme/ | ||
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Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt. | Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt. | ||
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- | ==== Tipps & Tricks ==== | + | ===== Tipps & Tricks |
- | ^Massnahme/ | + | ^Zwischenschritt |
- | | + | |Vorbereitung des Aktenangebots|Regelset in Erinnerung rufen|Link der Archivwebsite schicken| |