Le logiciel tableur représente des données numériques et alphanumériques et permet en particulier de les traiter au moyen de fonctions.
BIFF (XLS) était le format propriétaire de Microsoft Excel jusqu'à la version Excel 2003; il a ensuite été remplacé par XLSX (OOXML).
ODS est un format fondé sur celui des fichiers du progiciel de bureautique source libre OpenOffice.org et donc sur XML.
XLSX est un format de bureautique conçu par Microsoft sur la base de XML.
PDF/A-1 est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage.