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Con un'indagine su tutti gli archivi statali, l'Archivio federale, l'Archivio nazionale del Liechtenstein e i dieci maggiori archivi comunali, questa primavera CECO ha cercato di ottenere una panoramica dello stato attuale dell'archiviazione digitale in Svizzera.
All'indagine hanno partecipato 33 archivi, tra cui tutte le istituzioni CECO. I risultati più importanti dell'indagine sono i seguenti.
Come modello di riferimento per l'archiviazione digitale, l'OAIS è affermato e indiscusso senza eccezioni. Tuttavia, è importante sottolineare che l'OAIS fornisce solo un quadro concettuale e concettuale e nessuna guida all'implementazione.
Un confronto sommario dello stato di attuazione rivela, tra gli archivi cantonali e nazionali, tra un piccolo gruppo di testa e un altrettanto relativamente piccolo gruppo di coda, un'ampia fascia di archivi che hanno completato la fase di prova iniziale e sono passati alla fase di progetto in alcune aree. Si può osservare una correlazione relativamente buona tra la forza finanziaria del cantone e il suo livello di sviluppo nell'archiviazione digitale.
Un'analisi simile per gli archivi comunali partecipanti mostra un livello di implementazione significativamente inferiore rispetto ai livelli di governo superiori. Qui manca ancora il gruppo di testa. Tuttavia, si nota che gli archivi dei membri di CECO sono tutti in cima a questa lista.
L'archiviazione delle varie categorie di documenti digitali ha priorità diverse. Foto, documenti, materiale retrodigitalizzato e, sempre più spesso, documenti GEVER sono i primi ad essere oggetto di sforzi di archiviazione. Meno prioritari sono l'audio, il video e soprattutto i database.
Auswertung_Umfrage_2011.pdf, 171K, 30.06.11
