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aufbereitung [2022/03/18 17:37] sonja.vogelsang [Dokumente] |
aufbereitung [2023/06/20 16:19] (aktuell) johannes.hafner [Tipps & Tricks] |
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- | ===== Umsetzung Sofortmassnahmen===== | + | ===== Umsetzung |
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==== Ziel ==== | ==== Ziel ==== | ||
- | Die Daten sind bereinigt, normalisiert, | + | Die Daten sind bereinigt, normalisiert, |
==== Massnahmen ==== | ==== Massnahmen ==== | ||
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+ | == Arbeitskopie == | ||
+ | Es wird eine Arbeitskopie erstellt. | ||
+ | |||
== Datenlöschung == | == Datenlöschung == | ||
Die Löschaufträge aus der technischen und archivfachlichen [[Analyse]] werden vollzogen. | Die Löschaufträge aus der technischen und archivfachlichen [[Analyse]] werden vollzogen. | ||
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==== Dokumente ==== | ==== Dokumente ==== | ||
== Arbeitsunterlagen == | == Arbeitsunterlagen == | ||
- | //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes | + | //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.// |
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
| Löschliste Dateierweiterungen | Liste mit den Dateierweiterungen der zu löschenden Dateien | | | | Löschliste Dateierweiterungen | Liste mit den Dateierweiterungen der zu löschenden Dateien | | | ||
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== Dokumentation == | == Dokumentation == | ||
- | //Folgende | + | // |
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
| Löschprotokolle | Protokolle aller Löschungen (Duplikate ausgenommen) | | | | Löschprotokolle | Protokolle aller Löschungen (Duplikate ausgenommen) | | | ||
| Report Duplikate| Übersicht und ggf. Löschprotokoll zu den Duplikaten. | | Report Duplikate| Übersicht und ggf. Löschprotokoll zu den Duplikaten. | ||
- | | Report Konvertierung | Report von Tools zur Dateiformatkonvertierung | | | + | | Report Konvertierung | Report von Tools zur Dateiformatkonvertierung |
| Report Validierung | Report von Tools zur Dateiformatvalidierung | | | | Report Validierung | Report von Tools zur Dateiformatvalidierung | | | ||
| Report Normalisierungen | Report von Tools zur Normalisierung von Datei- und Ordnernamen und Pfadlängen | {{ : | | Report Normalisierungen | Report von Tools zur Normalisierung von Datei- und Ordnernamen und Pfadlängen | {{ : | ||
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^Tool ^Funktion ^ | ^Tool ^Funktion ^ | ||
- | | [[tools|TreeSize]] | Datei- u. Disk-Management | + | | [[tools|Adobe Acrobat Pro]] | Validierung, |
- | | [[tools|Total Commander]] | Dateimanagement | + | | [[tools|dmstools]] | Konvertierung | |
+ | | [[tools|duplicatefinder]] | Duplikate löschen | | ||
+ | | [[tools|FFmpeg]] | Validierung, | ||
| [[tools|IrfanView]] | Normalisierung | | | [[tools|IrfanView]] | Normalisierung | | ||
- | | [[tools|KOST-Val]] | Validierung | | ||
| [[tools|JHOVE]] | Validierung | | | [[tools|JHOVE]] | Validierung | | ||
- | | [[tools|FFmpeg]] | Validierung, | + | | [[tools|KOST-Val]] | Validierung | |
- | | [[tools|Adobe Acrobat Pro]] | Validierung, | + | |
- | | [[tools|PDF-Tools]] | Validierung, Konvertierung| | + | |
| [[tools|PDF Tools (Tracker Software)]] | Konvertierung | | | [[tools|PDF Tools (Tracker Software)]] | Konvertierung | | ||
- | | [[tools|dmstools]] | Konvertierung | | + | | [[tools|PDF-Tools]] | Validierung, |
- | ==== Tipps & Tricks ==== | + | | [[tools|Total Commander]] |
- | ^Massnahme/ | + | | [[tools|TreeSize]] |
- | | Dynamische Felder | + | |
- | | Scripting (z. B. Python, FileMaker) | Bearbeitung (z. B: Normalisierung, | + | |
- | | Dateinamenskonventionen | + | |
- | | Direkter Zugang zu den Ablagen der Verwaltung | Ein direkter Zugang macht eine Bereinigung/ | + | |
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== Arbeitsunterlagen == | == Arbeitsunterlagen == | ||
- | //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes | + | //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.// |
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
| Analysebericht | Überblick über die Resultate der technischen und archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen. | | Analysebericht | Überblick über die Resultate der technischen und archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen. | ||
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== Dokumentation == | == Dokumentation == | ||
- | //Folgende | + | // |
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
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- | ==== Tipps & Tricks ==== | + | ===== Tipps & Tricks |
- | ^Massnahme/ | + | ^Zwischenschritt |
- | ||| | + | |Technische Sofortmassnahmen| Dynamische Felder |
+ | |Technische Sofortmassnahmen| Scripting (z. B. Python, FileMaker) | Bearbeitung (z. B: Normalisierung, | ||
+ | |Technische Sofortmassnahmen| Dateinamenskonventionen | Sie werden mit der abliefernden Stelle vereinbart und als Anhang zu den Organisationsvorschriften erlassen. Die Vorlage wird mit den Verantwortlichen angepasst (Löschen oder Ändern von Passagen). | | ||
+ | |Technische Sofortmassnahmen| Direkter Zugang zu den Ablagen der Verwaltung | Ein direkter Zugang macht eine Bereinigung/ | ||
+ | |Technische Sofortmassnahmen|Interoperabilität/ | ||
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