Unterschiede

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--- aufbereitung [2022/03/28 14:10]
johannes.hafner alte Version wiederhergestellt (2022/03/28 14:06)
+++ aufbereitung [2023/06/20 16:19] (aktuell)
johannes.hafner [Tipps & Tricks]
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-{{:aufbereitung-header-neu.png?600|}}
+{{:2022-04-19_aufbereitung_header.png?600|}}
 Zurück zu [[Analyse]]
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-===== Umsetzung Sofortmassnahmen=====
+===== Umsetzung technische Sofortmassnahmen=====
 [[|Zum Seitenanfang]]
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 ==== Massnahmen ====
+== Arbeitskopie ==
+Es wird eine Arbeitskopie erstellt.
 == Datenlöschung ==
 Die Löschaufträge aus der technischen und archivfachlichen [[Analyse]] werden vollzogen.
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 ==== Dokumente ====
 == Arbeitsunterlagen ==
-//Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes sind://
+//Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.//
 ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^
 | Löschliste Dateierweiterungen | Liste mit den Dateierweiterungen der zu löschenden Dateien |  |
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 == Dokumentation ==
-//Folgende Unterlagen sollen zur Dokumentation dieses Prozessschrittes erstellt und eventuell – vom jeweiligen Archiv zu entscheiden – archiviert werden://
+//Unterlagen zur Dokumentation dieses Prozessschrittes.//
 ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^
 | Löschprotokolle | Protokolle aller Löschungen (Duplikate ausgenommen) |  |
 | Report Duplikate| Übersicht und ggf. Löschprotokoll zu den Duplikaten.  |  |
-| Report Konvertierung | Report von Tools zur Dateiformatkonvertierung |  |
+| Report Konvertierung | Report von Tools zur Dateiformatkonvertierung inkl. verwendeten Scripts |  |
 | Report Validierung | Report von Tools zur Dateiformatvalidierung |  |
 | Report Normalisierungen | Report von Tools zur Normalisierung von Datei- und Ordnernamen und Pfadlängen | {{ :entwurf_datei-ordnerbenennung_staso.docx |}} |
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 ^Tool ^Funktion ^
-| [[tools|TreeSize]] | Datei- u. Disk-Management |
+| [[tools|Adobe Acrobat Pro]] | Validierung, Konvertierung |
-| [[tools|Total Commander]] | Dateimanagement |
+| [[tools|dmstools]] | Konvertierung |
+| [[tools|duplicatefinder]] | Duplikate löschen |
+| [[tools|FFmpeg]] | Validierung, Konvertierung |
 | [[tools|IrfanView]] | Normalisierung |
-| [[tools|KOST-Val]] | Validierung |
 | [[tools|JHOVE]] | Validierung |
-| [[tools|FFmpeg]] | Validierung, Konvertierung |
+| [[tools|KOST-Val]] | Validierung |
-| [[tools|Adobe Acrobat Pro]] | Validierung, Konvertierung |
-| [[tools|PDF-Tools]] | Validierung, Konvertierung|
 | [[tools|PDF Tools (Tracker Software)]] | Konvertierung |
-| [[tools|dmstools]] | Konvertierung |
+| [[tools|PDF-Tools]] | Validierung, Konvertierung|
-==== Tipps & Tricks ====
+| [[tools|Total Commander]] | Dateimanagement |
-^Massnahme/Problem ^ Trick ^
+| [[tools|TreeSize]] | Datei- u. Disk-Management |
-| Dynamische Felder | Spätestens bei der Aufbereitung, mit Vorteil aber bereits während der Beratung und Sichtung, soll der Umgang mit dynamischen Feldern (z.B. Datumsangaben) festgelegt werden. Eine Korrektur dürfte ausgesprochen schwierig sein; als Option bietet sich z.B. ein Hinweis in den Kontextinformationen zum Bestand an.|
-| Scripting (z. B. Python, FileMaker) | Bearbeitung (z. B: Normalisierung, Konvertierung, Verifizierung) einer beliebigen Anzahl von Dokumenten im Stapelverfahren. |
-| Dateinamenskonventionen | Sie werden mit der abliefernden Stelle vereinbart und als Anhang zu den Organisationsvorschriften erlassen. Die Vorlage wird mit den Verantwortlichen angepasst (Löschen oder Ändern von Passagen). |
-| Direkter Zugang zu den Ablagen der Verwaltung | Ein direkter Zugang macht eine Bereinigung/Bewertung vom eigenen Büro aus möglich. Somit kann auch gewährleistet werden, dass gelöschte Dateien wirklich gelöscht sind und in der Verwaltung nicht doch noch Kopien vorhanden sind, die später wieder angeboten werden. |
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 == Arbeitsunterlagen ==
-//Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes sind://
+//Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.//
 ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^
 | Analysebericht | Überblick über die Resultate der technischen und archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen.  |  |
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 == Dokumentation ==
-//Folgende Unterlagen sollen zur Dokumentation dieses Prozessschrittes erstellt und eventuell – vom jeweiligen Archiv zu entscheiden – archiviert werden://
+//Unterlagen zur Dokumentation dieses Prozessschrittes.//
 ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^
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-==== Tipps & Tricks ====
+===== Tipps & Tricks =====
-^Massnahme/Problem ^ Trick ^
+^Zwischenschritt ^Massnahme/Problem ^ Trick ^
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+|Technische Sofortmassnahmen| Dynamische Felder | Spätestens bei der Aufbereitung, mit Vorteil aber bereits während der Beratung und Sichtung, soll der Umgang mit dynamischen Feldern (z.B. Datumsangaben) festgelegt werden. Eine Korrektur dürfte ausgesprochen schwierig sein; als Option bietet sich z.B. ein Hinweis in den Kontextinformationen zum Bestand an.|
+|Technische Sofortmassnahmen| Scripting (z. B. Python, FileMaker) | Bearbeitung (z. B: Normalisierung, Konvertierung, Verifizierung) einer beliebigen Anzahl von Dokumenten im Stapelverfahren. |
+|Technische Sofortmassnahmen| Dateinamenskonventionen | Sie werden mit der abliefernden Stelle vereinbart und als Anhang zu den Organisationsvorschriften erlassen. Die Vorlage wird mit den Verantwortlichen angepasst (Löschen oder Ändern von Passagen). |
+|Technische Sofortmassnahmen| Direkter Zugang zu den Ablagen der Verwaltung | Ein direkter Zugang macht eine Bereinigung/Bewertung vom eigenen Büro aus möglich. Somit kann auch gewährleistet werden, dass gelöschte Dateien wirklich gelöscht sind und in der Verwaltung nicht doch noch Kopien vorhanden sind, die später wieder angeboten werden. |
+|Technische Sofortmassnahmen|Interoperabilität/Dokumentation|Anpassungsschritte (Umbenennung Migration) sollte so weit wie möglich in PREMIS dokumentiert werden, sodass in Zukunft die INformation dauerhaft und automatisch genutzt werden kann. CVS wäre ist hier auch möglich.|
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