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aufbereitung [2022/04/11 17:03] pascal.foehr [Tools] |
aufbereitung [2023/06/20 16:19] (aktuell) johannes.hafner [Tipps & Tricks] |
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- | {{:aufbereitung-header-neu.png?600|}} | + | {{:2022-04-19_aufbereitung_header.png?600|}} |
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==== Massnahmen ==== | ==== Massnahmen ==== | ||
+ | |||
+ | == Arbeitskopie == | ||
+ | Es wird eine Arbeitskopie erstellt. | ||
+ | |||
== Datenlöschung == | == Datenlöschung == | ||
- | Eine **Arbeitskopie** ist erstellt. | + | Die Löschaufträge aus der technischen und archivfachlichen [[Analyse]] werden vollzogen. |
== Normalisierung == | == Normalisierung == | ||
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| [[tools|Total Commander]] | Dateimanagement | | | [[tools|Total Commander]] | Dateimanagement | | ||
| [[tools|TreeSize]] | Datei- u. Disk-Management | | | [[tools|TreeSize]] | Datei- u. Disk-Management | | ||
- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
- | ^Massnahme/ | ||
- | | Dynamische Felder | Spätestens bei der Aufbereitung, | ||
- | | Scripting (z. B. Python, FileMaker) | Bearbeitung (z. B: Normalisierung, | ||
- | | Dateinamenskonventionen | Sie werden mit der abliefernden Stelle vereinbart und als Anhang zu den Organisationsvorschriften erlassen. Die Vorlage wird mit den Verantwortlichen angepasst (Löschen oder Ändern von Passagen). | | ||
- | | Direkter Zugang zu den Ablagen der Verwaltung | Ein direkter Zugang macht eine Bereinigung/ | ||
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- | ==== Tipps & Tricks ==== | + | ===== Tipps & Tricks |
- | ^Massnahme/ | + | ^Zwischenschritt |
- | ||| | + | |Technische Sofortmassnahmen| Dynamische Felder |
+ | |Technische Sofortmassnahmen| Scripting (z. B. Python, FileMaker) | Bearbeitung (z. B: Normalisierung, | ||
+ | |Technische Sofortmassnahmen| Dateinamenskonventionen | Sie werden mit der abliefernden Stelle vereinbart und als Anhang zu den Organisationsvorschriften erlassen. Die Vorlage wird mit den Verantwortlichen angepasst (Löschen oder Ändern von Passagen). | | ||
+ | |Technische Sofortmassnahmen| Direkter Zugang zu den Ablagen der Verwaltung | Ein direkter Zugang macht eine Bereinigung/ | ||
+ | |Technische Sofortmassnahmen|Interoperabilität/ | ||
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