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--- beratung [2022/03/28 13:30]
johannes.hafner [Dokumente]
+++ beratung [2022/10/10 11:38] (aktuell)
johannes.hafner [Tools]
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 In diesem Prozessschritt werden die Grundsätze des Records Managements vermittelt, Ablieferungsbedingungen definiert und Anleitungen, Merkblätter sowie Musterdokumente zur Verfügung gestellt. Zusätzlich können je nach Situation Absichtserklärungen abgeschlossen, wie auch Datei- und Ordnernamenskonventionen empfohlen werden.
 Die Beteiligten erstellen nach Abschluss dieser Phase ein Beratungsprotokoll und eine Dokumentation mit den wichtigsten Informationen zum Records Management und zur ruhenden Ablage.
+Bei der Beratung von Amtsstellen sind __zusätzlich__ idealerweise die Paketbildung und die Metadatierung bei den aktenproduzierenden Stellen implementiert .
 ==== Dokumente ====
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 | Leitfaden / Empfehlungen Records Management  | Vermittlung des Lebenszyklus von (Verwaltungs-)Unterlagen  |
 | Musterregistraturplan  | Ermöglicht eine geordnete Ablage, deren personenunabhängige Bewirtschaftung und die Steuerung des Lebenszyklus von (Verwaltungs-)Unterlagen  |
-| Datei- und Ordnernamenskonvention  | Vorgaben, wie Dossiers und Dateien benannt werden müssen  |
+| Datei- und Ordnernamenskonvention  | Vorgaben für die Dossier- und Dateienbenennung  |
 | Leitfaden Bereinigung; Negativliste | Auflistung von nicht geschäftsrelevanten Dokumenttypen |
 | Wegleitung Ablieferungsbedingungen  | Erläutern des Ablieferungsprozesses, Hinweis auf zukünftige Nutzung und Zugänglichkeit im Archiv |
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 Bei diesem Schritt sind keine Tools in Gebrauch.
-==== Tipps & Tricks ====
+----
+===== Tipps & Tricks =====
 ^Massnahme/Problem ^ Trick ^

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