Unterschiede

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--- fragen_und_antworten [2021/06/22 11:44]
martin.akeret [Übernahme]
+++ fragen_und_antworten [2023/06/20 16:13] (aktuell)
johannes.hafner [Prozessübergreifend]
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-Hier werden die Fragen und Antworten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Projektes gesammelt und behandelt. Für Frageneinsendungen wenden Sie sich an ...... Dieser Bereich gilt als Erfahrungsaustausch und als Anlaufstelle für grössere Probleme. Bei Problemen mit der Software, ist es ratsam ein Archiv direkt zu kontaktieren.
+Hier werden die Fragen und Antworten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Projektes gesammelt und behandelt. Für Frageneinsendungen wenden Sie sich an <Georg.Buechler@kost.admin.ch> oder <johannes.hafner@sh.ch>. Dieser Bereich gilt als Erfahrungsaustausch und als Anlaufstelle für grössere Probleme. Bei Problemen mit einer spezifischen Software, ist es ratsam ein Anwenderarchiv direkt zu kontaktieren.
-===== Begriffe =====
-^Begriff ^Erklärung ^
-|Archivinformationssystem AIS |Software für die Verwaltung von Metadaten von analogen und digitalen Beständen. Ein AIS kann Links zu digitalen Beständen führen, wenn es mit einem DLZA-System gekoppelt ist |
-|DLZA-Informationssystem DLZAIS |Software für die Verwaltung von Metadaten von digitalen Beständen. Teil eines DLZA-Systems|
-|DLZA-System |Software-System für die Verwaltung von Metadaten (DLZA-Informationssystem) und Primärdaten (Repository)|
-|Information Management|  |
-|Records Management|  |
-|Repository | System für die Speicherung von digitalen Primärdateien. Teil eines DLZA-Systems.|
 ===== Beratung =====
-===== Archivfachliche Sichtung =====
-==== Vorbereitung des Aktenangebotes ====
 ^Frage ^Antwort^
-|BEISPIELFRAGE | BEISPIELANTWORT|
+| | |
-===== Übernahme =====
+===== Sichtung =====
-^Frage ^Antwort(en)/Bemerkungen^
+^Frage ^Antwort^
-|AG Übernahme, Teilprozesse Transfer und Sichtung: Die Teilprozesse Transer/Übernahme und Sicherung fliessen stark ineinander. Nach dem Empfang der Daten werden sie im Grunde sofort auf die eine oder andere Art gesichert. Soll man aus den zwei Teilprozessen einen Teilprozess machen? Oder müsste allenfalls der Transferprozess verkürzt werden (wirklich nur der Transfer bspw. bis man mit dem Stick in der Hand ins Archiv läuft oder man die Files runtergeladen hat)? Oder man deklariert zu Beginn der beiden Teilprozesse, dass diese Vorgänge prallel laufen? |  |
+| | |
-| AG Übernahme: Was macht man eigenltich wenn man beim Transfer einen Virus feststellt. Ist das schon mal vorgekommen? |   |
-| **Diskussion/Vorschläge AG Übernahme zur Tabelle: Tool/Funktion/Kosten/im Einsatz in**:Wenn man die Anwenderarchive sieht, braucht es keine Extra-Priorisierung. Kosten macht man ja oder lässt es leer. Bei einem ja könnte man auch schreiben (ja: tief/mittel/hoch) |
+===== Übernahme =====
+^Frage ^Antwort^
+| | |
 ===== Analyse =====
+^Frage ^Antwort^
+| | |
 ===== Aufbereitung =====
+^Frage ^Antwort^
+|Soll ich normale PDFs behalten, wenn ich ein PDF/A daraus gemacht habe?|Die weitläufige Meinung ist, dass PDF/A das normale PDF ersetzt und nur Funktionen für die Archivierung hinzufügt und keine wegnimmt. Eine Konvertierung und anschliessende Löschung ist daher möglich.|
 ===== Erschliessung =====
+^Frage ^Antwort^
+| | |
+===== Zugang / Access =====
+^Frage ^Antwort^
+| | |
+===== Erhaltung =====
+^Frage ^Antwort^
+| | |
+===== Prozessübergreifend=====
+^Frage ^Antwort^
+|Gibt es eine Möglichkeit, standardisierte Workflows zu gestalten, die zu einer automatischen Bearbeitung von Fileablagen beitragen können? |Eine interessante Art, Workflows zu formulieren, ist die [[https://www.commonwl.org/|Common Workflow Language]]. Diese ist standardisiert und kann auf mehreren Plattformen ausgeführt werden, wie z.B. [[https://reanahub.io/|reana]] (von CERN in Genf entwickelt). Einige DPS Systeme wie libnova haben integriertes CWL support, das heisst die Aktionen die man dieser Weise exekutiert werden automatisch von den DPS dokumentiert (in PREMIS).   |
+|Wenn ich mehrere Tools habe, kann ich dann irgendwie den Workflow automatisch protokollieren?|Leider sind uns aktuell noch keine Tools bekannt, die alle Schritte protokollieren und als PREMIS speichern. Eine weitläufige Meinung in den Diskussionen ist aber auch, dass nicht jeder Schritt genaustens auf das jeweilige File dokumentiert werden muss, sondern ein detailliertes Bearbeitungsprotokoll vorerst ausreicht.|

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