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Fragen und Antworten
Hier werden die Fragen und Antworten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Projektes gesammelt und behandelt. Für Frageneinsendungen wenden Sie sich an …… Dieser Bereich gilt als Erfahrungsaustausch und als Anlaufstelle für grössere Probleme. Bei Problemen mit der Software, ist es ratsam ein Archiv direkt zu kontaktieren.
Begriffe
Begriff | Erklärung |
Archivinformationssystem AIS | Software für die Verwaltung von Metadaten von analogen und digitalen Beständen. Ein AIS kann Links zu digitalen Beständen führen, wenn es mit einem DLZA-System gekoppelt ist |
DLZA-Informationssystem DLZAIS | Software für die Verwaltung von Metadaten von digitalen Beständen. Teil eines DLZA-Systems |
DLZA-System | Software-System für die Verwaltung von Metadaten (DLZA-Informationssystem) und Primärdaten (Repository) |
Information Management | |
Records Management | |
Repository | System für die Speicherung von digitalen Primärdateien. Teil eines DLZA-Systems. |
Beratung
Archivfachliche Sichtung
Vorbereitung des Aktenangebotes
Frage | Antwort |
BEISPIELFRAGE | BEISPIELANTWORT |
Übernahme
Frage | Antwort(en)/Bemerkungen |
AG Übernahme, Teilprozesse Transfer und Sichtung: Die Teilprozesse Transer/Übernahme und Sicherung fliessen stark ineinander. Nach dem Empfang der Daten werden sie im Grunde sofort auf die eine oder andere Art gesichert. Soll man aus den zwei Teilprozessen einen Teilprozess machen? Oder müsste allenfalls der Transferprozess verkürzt werden (wirklich nur der Transfer bspw. bis man mit dem Stick in der Hand ins Archiv läuft oder man die Files runtergeladen hat)? Oder man deklariert zu Beginn der beiden Teilprozesse, dass diese Vorgänge prallel laufen? | |
AG Übernahme: Was macht man eigentlich wenn man beim Transfer einen Virus feststellt. Ist das schon mal vorgekommen? | |
Diskussion/Vorschläge AG Übernahme zur Tabelle: Tool/Funktion/Kosten/im Einsatz in:Wenn man die Anwenderarchive sieht, braucht es keine Extra-Priorisierung. Kosten macht man ja oder lässt es leer. Bei einem ja könnte man auch schreiben (ja: tief/mittel/hoch) | |
Analyse
Aufbereitung
Erschliessung