KOST Wiki

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===== Sicherung =====
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==== Ziel ====
Die transferierten Daten sind auf den Archivspeicher gespeichert und gesichert und hinsichtlich Integrität und Vollständigkeit geprüft. Im Quellsystem sind die Daten gelöscht, oder so gespeichert, dass sie bis zum Zeitpunkt der Löschung nicht verändert werden. Ggf. sind angebotene, aber nicht übernommene Daten im Quellsystem gelöscht.


==== Massnahmen ====
=== Zentrale Sicherung im Archiv ===
Die transferierten Daten werden auf den Archivspeichern gesichert. Für die weitere Bearbeitung empfiehlt es sich, eine vollständige Kopie des gesamten Datentransfers in einem temporären Verzeichnis zur Verfügung zu stellen. Dies stellt sicher, dass bei Fehlern (insb. versehentliche Löschung) in der weiteren Verarbeitung auf das ursprüngliche Datenset zurückgegriffen werden kann.

=== Integritäts- und Vollständigkeitsprüfung  ===
Das gesicherte Datenset wird auf seine Integrität (Hashwert-Dokumentation) und Vollständigkeit (Übernahmeverzeichnis) geprüft. 
 
=== Löschung angebotene Daten aus dem Quellsystem ===
Bei Bedarf und Notwendigkeit werden die Daten des Quellsystems mindestens passiviert und somit vor Veränderungen geschützt. Nicht übernommene Daten sollen im Quellsystem durch den Aktenproduzent gelöscht werden.


==== Dokumente ====

== Arbeitsunterlagen == 
Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes. 
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^
|keine?|  |

== Handreichungen == 
Die Externen zur Verfügung gestellten Unterlagen. 
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^
| xxx | xxx | xxx |
|Absichtserklärung| Schreiben, was mit dem Bestand in weiterer Folge passiert| [[https://sh.ch/|Absichtserklärung Schaffhausen]]|

== Dokumentation ==
Die zur Dokumentation und "Archivierung" erstellten Unterlagen. 
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^
| Hashwert-Dokumentation | Liste der Dateien mit zugehörigen Hashwerten |  |
| Übernahmeverzeichnis | Ablegen der Dokumentation bspw. als Datei im AIS bei der Akzession |  |
| Dateiverzeichnis |  |  |
| Validierungsprotokoll | Festhalten der Validierungsresultate |  |
| Ablieferungsprotokoll | 	Zusammenfassung der gesamten Ablieferung / kann bspw. Niederschlag im AIS finden unter Bemerkungen zur Akzession; von sehr einfach bis ausführlich möglich  |  |
|[[https://kost-ceco.ch/share/| Externer Link]]| Das ist die Schreibweise für die externe Verlinkung|
|{{ :entwurf_datei-ordnerbenennung_staso.docx | Direkter Download für Dokumente}}|So können Dokumente direkt aus dem Wiki gedownloadet werden|

==== Tools ====

^Tool ^Funktion ^Kosten ^Einsatz in^
| Bspw. NAS, LTS | Speicherlösung |  |  |
|  | Backup |  |  |
|  | Repository |  |  |
| Rapidcrc, http://rapidcrc.sourceforge.net/ | zur Erzeugung von MD5 Hashcodes und CRC; auch zur Überprüfung von Hashcodes | | UAZ | 
==== Tipps & Tricks ====
Dieser Bereich ist dazu da, die Tipps und Tricks der jeweiligen Archive zu sammeln. In der Liste könnt ihr gerne Bulletpoints verwenden, falls euer Trick mehrere Schritte hat. Beachtet, dass die Bulletpoints aber nicht als solche dargestellt werden. 

^Massnahme/Problem ^ Trick ^
|xxxxx| xxxxx |
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