Unterschiede

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--- uebernahme [2022/04/11 15:35]
pascal.foehr [Dokumente]
+++ uebernahme [2022/10/10 11:42] (aktuell)
johannes.hafner [Tipps & Tricks]
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-{{:uebernahme-header-neu.png?600|}}
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 ==== Massnahmen ====
+== Arbeitskopie ==
+Es wird eine Arbeitskopie erstellt.
 == Trennung von Ursprungsdatenträgern ==
-Die Daten werden vom ursprünglichen Datenträger getrennt, allenfalls ist eine Datenrettung nötig (bspw. bei alten oder beschädigten Trägern). **Arbeitskopie** erstellen.
+Die Daten werden vom ursprünglichen Datenträger getrennt, allenfalls ist eine Datenrettung nötig (bspw. bei alten oder beschädigten Trägern).
 == Virencheck ==
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 | [[tools|Virenscanner]] | Virencheck  |
 | [[tools|Virtuelle Ablieferungs- oder Anlieferungsrampen (bspw. DMS)]] | Transfer |
-==== Tipps & Tricks ====
-^Massnahme/Problem ^ Trick ^
-|Pfadlänge der Dateinamen | Die Dateien werden im lokalem Verzeichnis mit möglichst kurzem Pfad entpackt. Zu lange Dateinamen werden gekürzt. Im Anschluss werden sie kopiert.|
-|Mac Systemdateien löschen| Löschen der Systemdateien, da sie nicht archiviert werden  |
-|Sicherer Transfer | Direkt bei der Dienststelle abholen oder physische Ablieferung von Datenträgern durch die abliefernde Stelle (USB-Stick, externe Festplatte) oder Upload mit gesichertem Cloud-Service / sftp. Evtl. virtuelle Ablieferungs- oder anlieferungsrampen (DMS-Ablagen) |
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 ==== Massnahmen ====
+== Arbeitskopie ==
+Es wird eine Arbeitskopie erstellt.
 == Zentrale Sicherung im Archiv ==
-Neu: Die transferierten Daten werden auf entsprechend dedizierten bzw. geeigneten Speichern des Archivs gesichert. Für die nachfolgenden Bearbeitungsschritte sind **Arbeitskopien** anzulegen, damit gegebenenfalls auf das ursprünglich übernommene Datenset zurückgegriffen werden kann.
+Die transferierten Daten werden auf entsprechend dedizierten bzw. geeigneten Speichern des Archivs gesichert. Für die nachfolgenden Bearbeitungsschritte sind **Arbeitskopien** anzulegen, damit gegebenenfalls auf das ursprünglich übernommene Datenset zurückgegriffen werden kann.
-Alt: Die transferierten Daten werden auf in der Speicherumgebung des Archivs gesichert. Für die weitere Bearbeitung empfiehlt es sich, eine vollständige Kopie des gesamten Datentransfers in einem temporären Verzeichnis zur Verfügung zu stellen. Dies stellt sicher, dass bei Fehlern (insb. versehentlicher Löschung) in der weiteren Verarbeitung auf das ursprüngliche Datenset zurückgegriffen werden kann.
 == Integritäts- und Vollständigkeitsprüfung  ==
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 | [[tools|Repository]] | Sicherung |
-==== Tipps & Tricks ====
-^Massnahme/Problem ^ Trick ^
-|  |  |
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 | Datensatz im AIS | Dokumentation der Ablieferung im AIS als dem zentralen Informationssystem des Archivs |  |
 | Akzessionsprotokoll | Zusammenfassung der gesamten Ablieferung  |  |
-| Validierungsprotokoll | Zusammenfassung des Validierungsvorgangs | |
 | Übernahmeverzeichnis | Verzeichnis aller übernommenen Archivalien in einer geeigneten Granularität. Ablegen der Dokumentation bspw. als Datei im AIS bei der Akzession | [[https://www.sz.ch/public/upload/assets/49225/1_Weisung%20f%C3%BCr%20die%20%C3%9Cbergabe%20von%20Unterlagen%20ans%20Staatsarchiv.pdf|Weisung für die Übergabe von Unterlagen, StASZ]] |
 | Bestätigung Aktenproduzent | Bestätigung an den Aktenproduzenten, dass die Ablieferung korrekt übernommen wurde |  |
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 |[[tools| AIS]]|Verzeichnung der Metadaten|
 |[[tools|Office-Produkte]] | Erstellung der diversen Bestätigungen |
-==== Tipps & Tricks ====
-^Massnahme/Problem ^ Trick ^
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-|  |  |
+===== Tipps & Tricks =====
+^Zwischenschritt ^Massnahme/Problem ^ Trick ^
+|Transfer/Übernahme | Pfadlänge der Dateinamen|Die Dateien werden im lokalem Verzeichnis mit möglichst kurzem Pfad entpackt. Zu lange Dateinamen werden gekürzt. Im Anschluss werden sie kopiert.|
+|Transfer/Übernahme|Mac Systemdateien löschen|Löschen der Systemdateien, da sie nicht archiviert werden|
+|Transfer/Übernahme|Sicherer Transfer|Direkt bei der Dienststelle abholen oder physische Ablieferung von Datenträgern durch die abliefernde Stelle (USB-Stick, externe Festplatte) oder Upload mit gesichertem Cloud-Service / sftp. Evtl. virtuelle Ablieferungs- oder anlieferungsrampen (DMS-Ablagen)|
+|Dokumentation|Interoperabilität|Die Auswahl sollte so weit wie möglich in PREMIS dokumentiert werden, sodass in Zukunft die INformation dauerhaft und automatisch genutzt werden kann. CVS wäre ist hier auch möglich.|
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