Themenbereich/Thématique: Sicherheit / Sécurité
Abkürzung/Acronyme: IPV / SIP DEF
Zweck des Systems/But du système: System über das zivile und militärische Personal der Gruppe Verteidigung zwecks Erfüllung folgender Aufgaben:
a. Personalgewinnung, -planung und -einsatzplanung;
b. Kader- und Personalentwicklung;
c. Personalkontrolle
(Art. 61 MIG)
Rechtliche Grundlage Bund/Bases légales fédérales: Bundesgesetz über die militärischen Informationssysteme (MIG) vom 3. Oktober 2008 (SR 510.91, Art. 60-65), Verordnung über die militärischen Informationssysteme (MIV) vom 16. Dezember 2009 (SR 510.911, Art. 13, Anhang 8)
Loi fédérale sur les systèmes d’information de l’armée (LSIA) du 3 octobre 2008 (RS 510.91, Art. 60-65), Ordonnance sur les systèmes d’information de l’armée (OSIAr) du 16 décembre 2009 (RS 510.911, Art. 13, Annexe 8)
Rechtliche Grundlage Kantone/Bases légales cantonales:
Inhalte/Daten/Contenu/Données: IPV enthält gemäss Art. 62 MIG Daten:
-über das Arbeitsverhältnis, den Arbeitsort, die Personalkategorie und die Funktionsbewertung;
-über Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung, Qualifikation und Ausrüstung in der Armee und im Zivilschutz;
-über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz;
-über den militärischen Status und über die Zulassung zum Zivildienst;
-über die berufliche Laufbahn;
-über die beruflichen Aus- und Weiterbildungen;
-über die Sprachkenntnisse;
-über Interessen hinsichtlich der künftigen beruflichen Tätigkeit, Ausbildung und Weiterbildung;
-über die Dienstleistungsplanung;
-für die Lohnberechnung;
-die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden.
Aufgaben Bund: vgl. Feld "Zweck des Systems"
Aufgaben Kantone:
Laufzeit/Durée:
Vorgängersystem/Système précédent:
Verantwortliches Organ/Zuständige Stelle/Organisme responsable / Autorité compétente: Gruppe Verteidigung (Gruppe V) des Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS)
Systembetreiber:
Aktenführung (Datenlieferanten)/Tenue du dossier/registre (proposant): Aktenführung: Gruppe V
Die Datenbeschaffung erfolgt bei
-der betreffenden Person
-den militärischen Kommandos
-der zuständigen VE des Bundes und der Kantone
-den militärischen und zivilen Vorgesetzten der Person
-von der Person genannte Referenzpersonen
-Daten aus BV PLUS (Personalinformationssystem Bund)
(Art. 63 MIG)
Nutzer (zusätzliche Nutzer)/Utilisateurs (autres utilisateurs): Gruppe V macht Daten im Abrufverfahren zugänglich für:
-Personalfachstellen Gruppe V
-die für Einsatz- und Laufbahnplanung des militärischen Personals zuständige Personen
-zivile Vorgesetzte der Person
-weitere entscheidungsberechtigte Stellen der Gruppe V (Art. 64 MIG)
Datenhoheit/Souveraineté des données: Bund: Armeestab A Stab
(Inhaber Datensammlung gemäss Anhang 1 MIV)
Bestimmung betreffend Aufbewahrung/Dispositions concernant la conservation: Aufbewahrungsfrist: längstens 5 Jahre nach Beendigung der Anstellung bei der Gruppe V. Daten von nicht angestellten Personen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht
(Art. 65 MIG)
Bestimmung betreffend Archivierung/Dispositions concernant l'archivage: Bundesgesetz über die Archivierung (Archivierungsgesetz, BGA) vom 26. Juni 1998 (SR 152.1)
Bewertungsentscheid Bundesarchiv/Décision d'évaluation des Ar-chives fédérales:
Bemerkungen/Remarques:
