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Informationssystem Personalmanagement Friedensförderung / Système d'information sur le personnel à l'étranger (PERAUS / PERETR)

Themenbereich/Thématique: Sicherheit / Sécurité

Abkürzung/Acronyme: PERAUS / PERETR

Zweck des Systems/But du système: PERAUS dient der Rekrutierung, dem Einsatz und der Verwaltung von Personal für den Friedensförderungsdienst

(Art. 67 MIG).

Rechtliche Grundlage Bund/Bases légales fédérales: Bundesgesetz über die militärischen Informationssysteme (MIG) vom 3. Oktober 2008 (SR 510.91, Art. 66-71)

Verordnung über die militärischen Informationssysteme (MIV) vom 16. Dezember 2009 (SR 510.911, Art. 14, Anhang 9)

Rechtliche Grundlage Kantone/Bases légales cantonales:

Inhalte/Daten/Contenu/Données: PERAUS enthält gemäss Art. 68 MIG folgende Daten:

-Ergebnisse der Rekrutierung;

-Daten über Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung und Qualifikation in der Armee und im Zivilschutz;

-Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz;

-sanitätsdienstliche Daten (Gesundheitszustand, Testresultate etc.);

-Passnummer;

-Daten über den beruflichen und militärischen Lebenslauf;

-Angaben zu den Arbeitsverhältnissen;

-von Partnerorganisationen abgegebene Qualifikationen der betreffenden Person;

-Daten zur Personensicherheitsprüfung;

-Daten nach Art. 27 und 28 BPG;

-Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden;

-Daten für den Verstorbenen- und Vermisstendienst;

-Religionszugehörigkeit

Aufgaben Bund/Tâches fédérales: vgl. Feld "Zweck des Systems"

Personalführung, Organisation und Durchführung personeller Einsatz für die militärische Friedensförderung [gemäss Art. 66 Bundesgesetz über die Armee und die Militärverwaltung (Militärgesetz, MG) vom 3. Februar 1995 (SR 510.10)]

Aufgaben Kantone/Tâches cantonales:

Laufzeit/Durée:

Vorgängersystem/Système précédent:

Verantwortliches Organ/Zuständige Stelle/Organisme responsable/Autorité compétente: Gruppe Verteidigung (Gruppe V) des Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS)

Systembetreiber:

Aktenführung (Datenlieferanten)/Tenue du dossier/registre (proposant): Aktenführung: Gruppe V

Die Datenbeschaffung erfolgt bei

-der betreffenden Person

-den militärischen Kommandos

-der zuständigen VE des Bundes und der Kantone

-den behandelnden Ärztinnen/Ärzte

-den militärischen und zivilen Vorgesetzten der Person

-von der Person genannte Referenzpersonen

-Partnerorganisationen, bei denen die Person eingesetzt wurde

(Art. 69 MIG)

Nutzer (zusätzliche Nutzer)/Utilisateurs (autres utilisateurs): Gruppe V macht Daten im Abrufverfahren den zuständigen Stellen im Friedensförderungsdienst der Gruppe V zugänglich. Weiter gibt sie folgenden Stellen Daten bekannt:

-Strafuntersuchungs- und verfolgungsbehörden

-Militärversicherung

-Dritten, soweit notwendig (Art. 70 MIG)

Datenhoheit/Souveraineté des données: Bund: Kommando Operationen

(Inhaber Datensammlung gemäss Anhang 1 MIV)

Bestimmung betreffend Aufbewahrung/Dispositions concernant la conservation: Aufbewahrungsfrist: längstens 5 Jahre nach Beendigung des letzten Einsatzes oder, wenn kein Einsatz erfolgte, nach der Rekrutierung (Art. 71 MIG)

Bestimmung betreffend Archivierung/Dispositions concernant l'archivage: Bundesgesetz über die Archivierung (Archivierungsgesetz, BGA) vom 26. Juni 1998 (SR 152.1)

Bewertungsentscheid Bundesarchiv/Décision d'évaluation des Archives fédérales: Kein separater Bewertungsentscheid zu PERAUS.

Bewertungsentscheid OS Gruppe V vom 09.10.2018: Archivierung einer Auswahl der Personaldossiers des im Rahmen von Einsätzen / Missionen (SWISSCOY, EUFOR, UNO, HMR, SSR, OSZE) im Ausland tätigen Personals (Sampling/Selektion, gemäss Bewertungsentscheid BAR zu Personaldossiers vom 17.01.2017).

Bemerkungen/Remarques: