Le paquet d’installation KOST-Tools fait d’une pierre plusieurs coups :
Elle met à disposition des logiciels soigneusement sélectionnés et testés. L’archivage numérique requiert non seulement de puissants outils pour le processus d’entrée, le référentiel ou la salle de lecture numérique, mais également des logiciels capables d’effectuer de petites tâches dans le cadre des flux de travail archivistique et utilisés par différents collaborateurs pour faire des tests ou des contrôles. KOST-Tools regroupe les produits principaux en un seul paquet.
Elle crée une communauté de savoir-faire. L’échange d’expériences et l’assistance sont facilités lorsque le plus grand nombre possible de collègues travaillent avec les mêmes outils. L’offre de formation continue Introduction à l’archivage numérique du CECO met également l’accent sur les outils contenus dans KOST-Tools.
Elle facilite l’installation d’outils essentiels. Sur les ordinateurs gérés par une organisation, l’installation de logiciels a été fortement réglementée et standardisée au cours des dernières années. En proposant une trousse d’installation .msi, le CECO réagit à cette situation et permet aux services d’archives de rassembler et d’installer plus facilement les outils dont ils ont besoin.
Elle supporte les logiciels open source. Elle remplit ainsi une mission explicite de la stratégie 2022-25 du CECO qui prévoit de renforcer les communautés open source.
À l’avenir, le CECO publiera deux versions par an : une version d’été avec des mises à jour et des correctifs de sécurité, et une version d’hiver avec de nouvelles fonctions. Le développement sera adapté aux priorités thématiques du moment du CECO, en particulier au Catalogue des formats de fichiers pour l’archivage (Cfa), mais aussi aux études et offres de formation.
De nouveaux outils seront intégrés progressivement, en fonction des besoins du CECO. L'objectif est de privilégier la qualité à la quantité. Les modifications prévues sont visibles sur GitHub : KOST-Tools: Milestones
Support
Veuillez noter que le support pour KOST-Tools par le bureau n'est gratuit que pour les membres et leurs services versants. Pour les autres archives et institutions, il est possible de payer un forfait annuel de support.
