[Archivio UZH, Archivio di Stato AG, OW, SH, SO, SZ, ZG, Archivio della città di Berna, Archivio ETH, Archivio di storia contemporanea].
Nell'amministrazione, indipendentemente dai sistemi di gestione aziendale o dai database, molte informazioni degne di essere archiviate sono conservate in archivi di file. A ciò si aggiunge il settore degli archivi privati, che in varia misura svolgono un ruolo in tutti gli archivi. La struttura dei depositi di file varia dall'ordine al caos storicamente accresciuto. Le caratteristiche comuni di tutti gli archivi sono che il numero di file diventa rapidamente molto grande e che esistono molti formati diversi. Esiste solo uno scambio sporadico tra i diversi archivi in merito all'archiviazione dei file.
Il progetto ha analizzato i processi, gli strumenti e le interfacce per l'intero processo di archiviazione dei depositi di file, dall'ufficio che produce i file all'archiviazione nel repository, e ha compilato una serie di best practice e workflow.
I risultati del progetto sono documentati nella Wiki KOST.
Nell'ambito della serie di eventi "Fix it! – Affrontare assieme l’archiviazione dei file", i professionisti degli archivi di tutta la Svizzera e del Liechtenstein si incontreranno per discutere su come gestire gli archivi di file con esempi pratici e concreti.
All'evento, gli archivi possono presentare le loro sfide concrete nell'archiviazione dei file. In seguito, le possibili soluzioni saranno discusse in piccoli gruppi. Il feedback e lo scambio senza complicazioni creeranno una comunità con un'ampia conoscenza. Il wiki serve come piattaforma per raccogliere le conoscenze acquisite e le possibili soluzioni.
Per ulteriori informazioni sull'evento KOST-Wiki.
20-039_Dateiablage_Projektantrag.pdf, 344.3K, 09.07.20
Applicazione del progetto
