Per "testo" si intendono i dati per la rappresentazione di testi meno strutturati, come quelli generati dai software di elaborazione testi o dagli editor di testo. Per l'archiviazione dei dati testuali, tradizionalmente si suggerisce di convertire i formati nativi di questi software in formati di archiviazione più adatti, ad esempio idealmente PDF/A-2u o PDF/A-1. Con il passaggio a formati di file aperti, basati su XML, nei software di elaborazione testi, ci si chiede se anche questi siano adatti come formati di archiviazione.
È importante notare la differenza fondamentale tra i formati basati sulla pagina e quelli non basati sulla pagina. I formati basati sulla pagina, come PDF e PDF/A, sono ottimizzati per la stampa e per questo motivo le interruzioni di pagina e il layout sono fissi. Nei formati non basati sulla pagina, come tutti i formati di elaborazione testi, il testo stesso è al centro dell'attenzione; l'interruzione di pagina viene fissata solo durante la stampa (o durante la conversione in un formato basato sulla pagina). Anche i dati di presentazione (ad esempio, PowerPoint) sono un sottotipo di dati di testo. Tuttavia, questi non sono trattati in modo specifico in questa versione del Cfa.
Se possibile, i dati di testo dovrebbero essere convertiti in un formato PDF (idealmente PDF/A-2u) durante la fase attiva e archiviati in questo modo.
Di solito è possibile convertire i file PDF in un formato PDF/A in una fase successiva senza problemi.
| Catalogo dei formati dei file d'archivio | versione 7.0, giugno 2024 |
