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25-044 Lexwork

[Archives d'État BE, FR, SG, TG]

Situation de départ et objectifs

Lexwork est une application spécialisée de la société Sitrox qui permet de gérer électroniquement les recueils de lois cantonaux. Le recueil législatif comprend le recueil chronologique/officiel et le recueil systématique des actes législatifs (lois, ordonnances, règlements) du canton. Après la suppression de la version imprimée, les cantons publient une version numérique du recueil législatif sur leurs différentes plateformes et l'utilisent également pour l'archivage numérique à long terme.

L'application spécialisée Lexwork est très répandue : 18 cantons l'utilisent. L'interface de livraison « Option Offline- und Archiv Export » a toutefois été mise en place dans 9 cantons (AG, BE, BL, FR, SG, SH, SO, TG et VS). Cette interface permet de générer des exportations périodiques au format PDF à des fins diverses : publication sur Internet, conservation et archivage.

L'option « Exportation d'archives » permet de créer un fichier SIP eCH-0160 minimal. Après analyse du fichier SIP, les archives nationales ont constaté que de nombreuses informations importantes faisaient défaut. L'en-tête et le contenu sont certes présents, mais l'interface ne reflète pas correctement les métadonnées et la structure des documents ; la répartition en fichiers PDF ne correspond pas à la structure du recueil de lois ; le format de fichier n'est pas adapté à l'archivage. En d'autres termes, il n'existe pas de représentation logique du SIP Lexwork en relation avec un SIP eCH-0160 conforme.

Proposition de projet

Projektantrag_Lexwork.pdf, 199.7K, 09.09.25
Uniquement en allemand

Equipe de projet

  • Milagros Wernicke, (StABE, responsable du projet, courriel
  • Vedat Akgül, StASG
  • Gérard Caussignac, Staatskanzlei Bern
  • Fabio Collalti, StABE
  • Ursina Klauser, StATG
  • Isabelle Mehte, CECO
  • Christel Minguely, StAFR