Aide-mémoire pour les versements à partir d'applications spécialisées

Objectif

Au cours des vingt dernières années, différents projets du CECO1 et certains services d’archives membres du CECO2 se sont penchés sur l'exportation de documents et de données ayant une valeur archivistique et sur le versement numérique à partir d'applications spécialisées.

Le présent document rassemble les expériences généralisables et les résume sous forme d'aide-mémoire générique pour les versements à partir d'applications spécialisées. Il s'adresse aux personnes chargées du records management, aux archivistes et aux fournisseurs de logiciels pour l'implémentation de processus et d'interfaces. Les explications vont au-delà de la simple norme d'interface de versement et de l'exportation de SIP. Elles mettent en lumière les aspects organisationnels, procéduraux et fonctionnels.