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Fix it! Aborder ensemble les collections de fichiers

27 septembre 2022, 13h45-16h30, AFS, Berne

22 Aug. 2022

Les collections de fichiers posent de grands défis à de nombreux services d’archives. Des questions telles que : « qu’a-t-on le droit d’éliminer ? », « comment gérer de grandes quantités de fichiers ? » ou encore « quels outils peuvent être utilisés pour la validation de formats ? » sont monnaie courante dans la plupart des services d’archives.

Avec Fix it !, nous entendons faire un peu la lumière sur ces questions. À l'aide d'exemples pratiques et de discussions stimulantes, nous souhaitons créer une communauté et une base de connaissances qui contribueront à surmonter le « défi posé par les collections de fichiers ».

Lors de la première rencontre, le 27 septembre 2022, les Archives de l’Université de Zurich et les Archives de l’État d'Obwald présenteront chacune une collection de fichiers provenant de leurs fonds. Le premier cas d'utilisation porte sur une collection de fichiers contenant environ 5600 fichiers. L'exemple soulève avant tout des questions relatives à l’élimination, au traitement et à l'acceptation de telles collections de fichiers. Le cas d'Obwald montre différentes solutions pour gérer une collection de fichiers qui s’est développée au fil du temps et qui n’a pas été évaluée.

Les participantes et les participants profitent de l'échange entre collègues ainsi que des exemples concrets et peuvent ainsi acquérir de nouvelles connaissances. Des questions individuelles moins importantes peuvent également être discutées pendant la manifestation.

Les enseignements tirés des discussions et les applications qui en découlent seront publiés sous forme de contribution sur le wiki consacré aux collections de fichiers.

Fix it ! se déroulera si nécessaire en deux langues. Une partie de la manifestation sera retransmise en direct, il est recommandé de se rendre sur place. 

Pour y participer, veuillez envoyer un courriel à Johannes Hafner (johanneshafnershch).