Certains formats de données disposent de leurs propres domaines de métadonnées qui sont complétés automatiquement au moment de l'élaboration du fichier; il s'agit en principe de métadonnées techniques sur le processus de création. Ces métadonnées sont très utiles pour tracer le processus de création des données, en particulier pour les données vidéo et éventuellement pour les données graphiques (photos).
Les métadonnées descriptives en revanche, comme les indications sur le titre, l'auteur, etc. d'un document PDF sont souvent mal utilisées et exploitées et sont par conséquent peu fiables. Dans ce cas, il faudrait avoir recours, dans la mesure du possible, aux métadonnées des systèmes de gestion de mémorisation dans lesquels les fichiers ont été produits. En règle générale, ces métadonnées externes sont plus complètes et de meilleure qualité que les métadonnées internes et ne sont pas écrasées lorsqu'on travaille avec le fichier. Voir également à ce sujet les remarques sur les métadonnées soutenues sous critères rejetés.
Evaluation
1 aucune
le format n’a pas ses propres zones de métadonnées.
2 réduite
le format peut inclure certaines métadonnées.
3 complète
le programme peut inclure toutes les métadonnées importantes.
4 fait l’objet d’un historique
le format peut inclure toutes les métadonnées importantes et en établir l’historique.
| Catalogue des formats de fichiers pour l'archivage | version 7.0, juin 2024 |
