Gewisse Dateiformate haben eigene Metadatenbereiche, die beim Erstellen der Datei in der Regel mit technischen Metadaten über den Herstellungsprozess automatisch gefüllt werden. Diese Metadaten sind speziell bei Videodaten, allenfalls auch bei Bilddaten (Fotos), für die Nachvollziehbarkeit des Datenentstehungsprozesses von grossem Nutzen.
Inhaltliche Metadaten hingegen, wie etwa die Angaben zu Titel, Autor etc. in einem PDF-Dokument, werden tendenziell schlecht genutzt und bewirtschaftet und sind darum unzuverlässig. In diesem Fall sollte möglichst auf Metadaten des Records-Management-Systems abgestellt werden, in dem die Daten entstanden sind. Diese externen Metadaten sind in aller Regel vollständiger und qualitativ wertvoller als dateiinterne Metadaten und werden beim Arbeiten mit der Datei nicht überschrieben. Siehe dazu auch unter Verworfene Kriterien die Anmerkungen zur Metadatenunterstützung.
Bewertung
1 keine
Das Format hat keine eigenen Metadatenbereiche.
2 geringe
Das Format kann gewisse Metadaten einschliessen.
3 vollständige
Das Format kann alle relevanten Metadaten einschliessen.
4 historisiert
Das Format kann alle relevanten Metadaten einschliessen und diese auch historisieren.
| Katalog archivischer Dateiformate | Version 7.0, Juni 2024 |
