21 Juli 2024
Fileablagen stellen viele Archive vor grosse Herausforderungen. Fragen wie: "Was darf kassiert werden?", "Wie gehen wir mit grossen Dateimengen um?" oder auch "Welche Tools können für die Formatvalidierung verwendet werden?" sind bei den meisten Archiven allgegenwärtig.
Mit Fix it! wollen wir ein wenig Licht ins Dunkel bringen. Anhand praktischer Beispiele und anregenden Diskussionen möchten wir eine Community und eine Wissensbasis schaffen, die zur Bewältigung der "Herausforderung Fileablagen" beiträgt.
Das Liechtensteinische Landesarchiv wurde damit beauftragt, den digitalen Nachlass der Liechtensteiner Volksblatt AG, die im März 2023 nach 145 Jahren eingestellt wurde, zu übernehmen. Der elektronische Nachlass des Liechtensteiner Volksblatts umfasst verschiedenste Dateitypen wie Videos, PDFs, Fotos, die Webseite sowie den archivierten Instagram-Account. Insgesamt handelt es sich um rund 780.000 Dateien und 4 TB an Daten. Nun stellt sich die Frage, wie mit einem solch grossen und heterogenen Ablieferung umgegangen werden kann. Wie kann geprüft, bewertet und erschlossen werden? Gibt es Möglichkeiten der Automation? Das Team des Liechtensteinischen Landesarchivs stellt seine Konzepte und eingesetzten Tools
Das Staatsarchiv Schaffhausen stellt seinen Workflow zur Bearbeitung von Fileablagen vor. Vom Erstkontakt mit der Dienststelle bis zur Paketierung werden alle Schritte beleuchtet. In diesem Zusammenhang möchte das Staatsarchiv zeigen, welche Tipps und Tricks rund ums Programmieren, Bearbeiten und Managen von Daten für kleinere Archive hilfreich sein können. Da "Fix it!" von der Diskussion lebt, freut sich das Staatsarchiv in diesem Zusammenhang auch auf weitere Anregungen und Kritik aus der Fachcommunity.
Teilnehmende profitieren vom Austausch unter Kolleginnen und Kollegen, sowie den konkreten Beispielen und können so neue Erkenntnisse gewinnen. Kleinere individuelle Fragen können ebenfalls während der Veranstaltung diskutiert werden.
Die Erkenntnisse aus den Diskussionen und Umsetzungen daraus werden als Beitrag im Fileablagen-Wiki publiziert.
Fix it! findet bei Bedarf zweisprachig statt. Ein Teil der Veranstaltung wird live übertragen, ein Besuch vor Ort ist empfehlenswert.
Anmelden können Sie sich bis am 29. August via Mail bei Johannes Hafner (johanneshafnershch).
2024-09-05_FixIt_Programm_D/F.pdf, 246.7K, 29.07.24
